Использование средств автоматизации программы MS WORD 2007 для подготовки текстовых документов. Часть 1. Надеева Н.Н - 7 стр.

подчеркивания. Пробелы в имени поля не допускаются. После того, как
Вы добавите нужные поля и удалите ненужные, нажмите кнопку ОК.
     − затем в окне Новый список адресатов ввести данные для
подстановки и, нажав на кнопку ОК, выполнить процедуру сохранения
источника данных;
     − на 4-м этапе Создание письма ввести в основной документ ввести
неизменяемые данные, оставляя незаполненными места для вставки полей
слияния;
     − в текст основного документа письма через кнопку Вставить поле
слияния поочередно вставить поля, которые будут заменяться в процессе
слияния на соответствующие данные из источника данных (Рисунок 1.5);




            Рисунок 1.5 –Кнопка для вставки полей слияния
      − проверить, правильно ли работает подстановка, т.е. замена полей
на реальное содержание;
     − осуществить слияние и создать тираж писем.
     Вставка условий в текст письма
      С помощью специальных инструкций пользователь может повлиять
на процесс слияния и внести в ходе слияния в результирующий документ
дополнительные данные. Все специальные инструкции являются кодами
полей и подчиняются общим правилам ввода и оформления кодов. Они
вставляются посредством кнопки Правила, которая открывает список
полей Word (Рисунок 1.6).




                                  7