Использование средств автоматизации программы MS WORD 2007 для подготовки текстовых документов. Часть 1. Надеева Н.Н - 8 стр.

UptoLike

8
Рисунок 1.6 – Список полей Word
При тиражировании текста письма потребуется обращаться к
клиенту в зависимости от его пола: Уважаемый господин или Уважаемая
госпожа или вставлять какие-либо другие условия. Для этого необходимо
выполнить следующие действия:
установить текстовый курсор в начале строки, в которой должно
находиться условие;
нажать кнопку Добавить
Поле Word и затем выбрать из списка
строку IF...Then...Else;
в появившемся диалоговом окне необходимо выбрать то поле, у
которого нужно проверить условие;
в списке Оператор установить нужную альтернативу;
в поле Значение установить, с чем сравнивать;
в поле Вставить следующий текст ввести текст, используемый
при выполнении условия;
в поле В противном случае вставить следующий текст ввести
текст, используемый при невыполнении условия;
закончить диалог с помощью кнопки ОК.
После того, как подготовлен источник данных, создание и
распечатки тиража персональных писем осуществляется очень просто.
Word предоставляет возможность использовать для слияния все записи
                   Рисунок 1.6 – Список полей Word
     При тиражировании текста письма потребуется обращаться к
клиенту в зависимости от его пола: Уважаемый господин или Уважаемая
госпожа или вставлять какие-либо другие условия. Для этого необходимо
выполнить следующие действия:
     − установить текстовый курсор в начале строки, в которой должно
находиться условие;
     − нажать кнопку Добавить Поле Word и затем выбрать из списка
строку IF...Then...Else;
     − в появившемся диалоговом окне необходимо выбрать то поле, у
которого нужно проверить условие;
     − в списке Оператор установить нужную альтернативу;
     − в поле Значение установить, с чем сравнивать;
     − в поле Вставить следующий текст ввести текст, используемый
при выполнении условия;
      − в поле В противном случае вставить следующий текст ввести
текст, используемый при невыполнении условия;
     − закончить диалог с помощью кнопки ОК.
     После того, как подготовлен источник данных, создание и
распечатки тиража персональных писем осуществляется очень просто.
Word предоставляет возможность использовать для слияния все записи

                                   8