Использование средств автоматизации программы MS WORD 2007 для подготовки текстовых документов. Часть 1. Надеева Н.Н - 9 стр.

источника данных или только выбранные. Проверить выбор записей
можно с помощью предварительного просмотра результатов слияния.
     Создание комплекта конвертов
    Чтобы создать конверты для комплектов писем в диалоговом окне
Слияние необходимо:
     − на 1-м этапе в группе Выбор типа документа выбрать Конверты;
     − на 2-м этапе в группе Изменить макет документа нажать на
кнопку Параметры конверта, установить размер конверта и выбрать
способ его подачи в принтер;
    − на 3-м этапе в группе Выбор получателей активизировать опцию
Использование списка;
     − в текст основного документа конверта через кнопку Вставить поле
слияния поочередно вставить поля, которые будут заменяться в процессе
слияния на соответствующие данные из источника данных (Рисунок 1.5).
                 Задания и контрольные вопросы
                             Задания
     1 Изучить раздел Общие сведения.
     2 Набрать текст № 1 (Приложение А) и создать для него отдельный
конверт.
     3 Создать визитные карточки на каждого члена бригады.
      4 Создать и отпечатать одну копию стандартного письма для
каждого из указанных адресатов, (Приложение А, текст № 2), вставив
соответствующие сведения в текст каждого из писем (элементы в
фигурных скобках {} должны быть заменены на данные из файла с
именами и адресами). Создать источник данных (Приложение А, Таблица
А.1), используя поля слияния: {Пол}, {Инициалы Фамилия}, {Имя},
{Отчество}, {Должность}, {Организация}, {Адрес1}, {Адрес2}, {Объем
закупок}. Вставить условия:
     − Использовать Поле Word IF...Then...Else для вставки в письмо
обращения: Уважаемая или Уважаемый в зависимости от пола адресата;
      − Использовать это же поле для анализа объема закупок в прошлом
году. Если объем закупок в прошлом году превысил 600 000 рублей,

                                  9