Системы подготовки текстовых документов. Надеева Н.Н. - 101 стр.

                 8.1 Рецензирование документа
     При редактировании одного текста несколькими лицами (для обмена
замечаниями), например, при работе над проектом документа,
пользователь может внести в него свои примечания. Примечания
используются для внесения комментариев в документы Word без
изменения основного текста документа. Они состоят из текста, который в
самом тексте документа не виден и знака примечания. Знак примечания
включает в себя инициалы пользователя, сопровождаемые номером
примечания. Эти инициалы берутся из диалогового окна команды
Сервис/Параметры с вкладки Пользователь из поля Инициалы. Знак
примечания автоматически отформатирован как скрытый текст, поэтому
его можно увидеть в тексте только в том случае, если скрытый текст
отображается на экране. Однако даже если скрытый текст не виден на
экране, но раскрыта панель примечаний, знаки примечаний видны.
Включение инициалов в знаки примечаний помогает различать
примечания, добавленные к документу разными членами рабочей группы.
      Примечания служат для включения в документ объяснений,
предложений, заметок и т.п. Можно использовать примечания для своих
собственных целей или для общения с другими членами рабочей группы.
     Для вставки примечания в текст документа нужно выделите текст, к
которому    составляется   примечание     и    выполнить    команду
Вставка/Примечание. При этом программа Word производит следующие
действия:
     − подсвечивает выделенный текст документа (примечание будет
относиться именно к этому тексту);
     − помещает знак примечания в конце выделенного фрагмента;
     − открывает отдельную область, в        которую   вводится   и   в
дальнейшем отображается текст примечания;
     − вставляет в эту область соответствующий знак примечаний и
позиционирует курсор за ним.
      В месте позиции курсора пользователь в области примечаний после
знака может ввести сам текст примечания. При наборе текста допускается

                                    101