Системы подготовки текстовых документов. Надеева Н.Н. - 100 стр.

    8 Работа с Word-документами в рабочих группах
     С развертыванием компьютерных сетей на предприятиях для
эффективного использования нескольких компьютеров, выполняющих
обработку однотипной документации, существенно изменилась процедура
работы с исходящими и внутренними документами.
      При подготовке исходящего документа исполнитель составляет
проект электронного документа и направляет его руководителю
подразделения     на    согласование.    Руководитель    структурного
подразделения, рассмотрев проект электронного документа, может внести
в него примечания, исправления и оправить на доработку исполнителю
или же направить на утверждение руководителю предприятия. Тот, в свою
очередь, также может внести примечания и исправления и отправить на
доработку или же направить в канцелярию для перевода электронного
документа в документ, простановки факсимильной подписи и отправки
адресату по факсу или электронной почте. В электронных документах,
отправляемых по электронной почте, возможно проставление электронной
цифровой подписи.
     В рассмотренном примере все лица, участвующие в создании
исходящего документа представляют собой рабочую группу. Члены этой
группы могут работать над одной копией документа, совместно
используемой по сети или же передаваемой от одного человека к другому
по электронной почте или на дискете. Кроме того, можно направить
отдельную копию документа каждому из членов группы.
     В программе Word предусмотрены специальные средства для
подготовки совместно используемых документов и работы с ними:
     − рецензирование документа;
     − запись и просмотр исправлений в документе;
     − работа с различными версиями документа;
     − создание листа регистраций изменений;
     − доступ пользователей к документу.




                                   100