Системы подготовки текстовых документов. Надеева Н.Н. - 98 стр.

принтера, на который ориентируется печать). В результате нажатия
командной кнопки Вставить поле слияния разворачивается список с
полями источника данных, из которого нужно вставить поля слияния для
формирования адреса получателя в нужной последовательности. Адрес
отправителя берется из информации о пользователе (вкладка
Пользователь диалогового окна Сервис/Параметры) или вводится с
клавиатуры.
     С помощью команды Сервис/Конверты и наклейки можно
напечатать конверты, не используя источник данных. В этом случае адрес
получателя вводится пользователем в специально отведенное место.
      Используя механизм слияния можно быстро создать серию адресных
этикеток (наклеек) или визитных карточек. При создании основного
документа для адресных этикеток (наклеек) или визитных карточек в
диалоговом окне Параметры наклейки следует ввести информацию о
принтере и наклейках. Это очень важно для настройки основного
документа, так как, ориентируясь на выбранный тип наклеек, Word
определяет расположение позиций печати. С помощью командной кнопки
Настройка открывается диалоговое окно, в котором представлены точные
размеры выбранного типа наклеек, при необходимости эти данные можно
изменить. После этого в диалоговом окне Создание наклеек, где
формируется сам основной документ, нужно вставить необходимые поля
слияния. С помощью команды Сервис/Конверты и наклейки можно
отпечатать адресные этикетки, не используя источник данных. При этом в
одноименном диалоговом окне на вкладке Наклейки пользователь вводит
все необходимые данные и выбирает между печатью одной наклейки или
целой страницы наклеек.
                       Контрольные вопросы
     1   Что такое шаблон документа?
      2 Что обычно сохраняется в виде шаблонного текста при
разработке бланков документа?
     3   Какие способы создания шаблонов вам известны?
     4   Как создаются документы с помощью программы Мастера?
     5   Где рекомендуется сохранять шаблоны документов?
                                    98