Системы подготовки текстовых документов. Надеева Н.Н. - 97 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

97
Для пропуска записей данных используется поле SKIPIF. После
выбора поля SKIPIF из списка Добавить поле Word в диалоговом окне
задаются условие пропуска записи (рисунок 7.6).
Рисунок 7.6 – Диалоговое окно «Пропуск данных при слиянии»
Из комбинированного списка Поле выбирается имя поля, для
значения которого необходимо пропустить запись при слиянии
документов. Из комбинированного списка Оператор выбирается оператор
сравнения (равно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно, не
равно). В поле Значение вводится значение поля слияния, для которого не
будет создаваться документ в процессе слияния. Нажатием
[ОК]
подтверждаются заданные параметры. При слиянии будут пропущены
записи данных, для которых выполняется указанное условие.
В качестве примера можно привести рассылку писем-приглашений
на торжественный вечер, посвященный юбилею предприятия. Эти письма
должны быть разосланы только ветеранам, т.е. тем сотрудникам, которые
проработали на предприятии более 10 лет. Для этого в основной
документ
письма-приглашения вставляется поле SKIPIF и проводится анализ
условий по полю Дата приема на работу. В поле Оператор выбирается
оператор сравнения «больше или равно», а в поле Значение вводится год
поступления сотрудника на предприятие: 1996. Таким образом, в комплект
писем-приглашений не войдут записи для сотрудников предприятия,
которые поступили на
работу позже указанного года.
После создания комплекта писем необходимо создать конверты к
ним. Механизм слияния позволяет автоматизировать эту процедуру.
При создании основного документа для конвертов поступают точно так
же, как и при создании основного документа для документов на бланке.
Для настройки основного документа конверта предлагаются доступные
варианты настройки в диалоговом
окне Параметры конверта, где
задаются формат конверта, форматы адресов получателя и отправителя, а
также выбирается способ подачи конверта в принтер (приведен тип 
     Для пропуска записей данных используется поле SKIPIF. После
выбора поля SKIPIF из списка Добавить поле Word в диалоговом окне
задаются условие пропуска записи (рисунок 7.6).




        Рисунок 7.6 – Диалоговое окно «Пропуск данных при слиянии»
     Из комбинированного списка Поле выбирается имя поля, для
значения которого необходимо пропустить запись при слиянии
документов. Из комбинированного списка Оператор выбирается оператор
сравнения (равно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно, не
равно). В поле Значение вводится значение поля слияния, для которого не
будет создаваться документ в процессе слияния. Нажатием [ОК]
подтверждаются заданные параметры. При слиянии будут пропущены
записи данных, для которых выполняется указанное условие.
      В качестве примера можно привести рассылку писем-приглашений
на торжественный вечер, посвященный юбилею предприятия. Эти письма
должны быть разосланы только ветеранам, т.е. тем сотрудникам, которые
проработали на предприятии более 10 лет. Для этого в основной документ
письма-приглашения вставляется поле SKIPIF и проводится анализ
условий по полю Дата приема на работу. В поле Оператор выбирается
оператор сравнения «больше или равно», а в поле Значение вводится год
поступления сотрудника на предприятие: 1996. Таким образом, в комплект
писем-приглашений не войдут записи для сотрудников предприятия,
которые поступили на работу позже указанного года.
      После создания комплекта писем необходимо создать конверты к
ним. Механизм слияния позволяет автоматизировать эту процедуру.
При создании основного документа для конвертов поступают точно так
же, как и при создании основного документа для документов на бланке.
Для настройки основного документа конверта предлагаются доступные
варианты настройки в диалоговом окне Параметры конверта, где
задаются формат конверта, форматы адресов получателя и отправителя, а
также выбирается способ подачи конверта в принтер (приведен тип
                                       97

Страницы