Системы подготовки текстовых документов. Надеева Н.Н. - 105 стр.

     − Сравнить версии, позволяющей определить, чем отличаются
различные версии одного документа;
     − Версии, позволяющей легко         сохранять   и   восстанавливать
различные версии одного документа.
     Команда Сравнение версий документа позволяет сравнить
предыдущую версию документа, сохраненную в отдельном файле, с
текущей и при желании восстановить отдельные фрагменты ранней версии
документа.
     Чтобы выполнить сравнение версий нужно открыть текущую версию
документа, выполнить команду Сервис/Исправления/Сравнить версии,
которая приводит к открытию окна диалога Выбор файла для сравнения
с текущим документом и выбрать в окне файл, содержащий раннюю
версию документа.
      Программа Word добавляет к текущей версии документа пометки
исправлений, чтобы показать ее отличия от предыдущей. Они выглядят
так, словно была открыта предыдущая версия, включена запись
исправлений и отредактирован документ до состояния текущей версии.
Пользователь может просматривать, принимать или отвергать исправления
с помощью приемов, рассмотренных в этой главе. Отказ от исправления
восстанавливает состояние фрагмента в предыдущей версии документа.
     Команда Версии позволяет сохранить несколько версий документа в
одном файле. Предположим, исполнитель создал документ с именем
«Докладная записка» и отправил его на согласование начальнику
структурного подразделения. Перед этим исполнитель должен сохранить
текущую версию, чтобы позднее при необходимости можно было
вернуться к ней. Программа Word позволяет сохранить текущую версию
документа прямо в файле документа. Для этого следует выполнить
команду Файл/Версии и в окне диалога Версии нажать кнопку
Сохранить, после чего можно ввести содержательное описание версии
документа. Допустим, начальник структурного подразделения, рассмотрев
проект документа «Докладная записка», внес в него свои примечания или
исправления и отправил на доработку исполнителю. Получив документ с
примечаниями, исполнитель может переходить к редактированию

                                   105