Системы подготовки текстовых документов. Надеева Н.Н. - 106 стр.

документа, и после завершения работы сохранить новый вариант
документа в том же файле, где ранее был сохранен предыдущий документ.
Исходная версия документа сохраняется в файле «Докладная записка»
вместе с исправленным вариантом. Тем не менее, чтобы увидеть исходную
версию, необходимо снова выполнить команду Файл/Версии и открыть ее
в отдельном окне. Тем же способом в файле можно сохранить и другие
версии этого документа. Таким образом, может быть создана подшивка, в
которую включены разные версии одного вида документа (например,
«Докладная записка»). Создание таких подшивок позволяет быстро
выбрать ту версию документа, которая необходима в данной рабочей
ситуации.
   8.4 Создание листа регистраций изменений в документе
      При    разработке    различных   организационных     документов
предприятия (положений и инструкций), которые требуют согласования и
утверждения, перед внесением изменений необходимо включить режим
индикации маркеров исправлений. Документ с внесенными в него
изменениями должен пройти стадии согласования и утверждения.
Сотрудник, подготовивший изменения документа обязан отслеживать
процесс согласования изменений до момента их утверждения. Для этого
составляется лист регистрации изменений в документе. Лист регистрации
изменений должен быть последней страницей документа, поэтому перед
внесением любого изменения в текст документа необходимо выполнить
следующие действия:
     − перед абзацем, который будет изменен, следует вставить
концевую сноску;
      − если абзац будет удален, концевая сноска должна быть поставлена
перед абзацем, следующим за удаленным;
     − если абзац вводится вновь, концевая сноска должна быть
поставлена перед введенным вновь абзацем;
      − если изменяются, удаляются или вводятся вновь несколько
абзацев подряд, то в этом случае для этих абзацев вводится одна концевая
сноска.


                                     106