Системы подготовки текстовых документов. Надеева Н.Н. - 108 стр.

значке связанным с файлом, хранящим текст, который содержался в
документе до внесения изменений, позволяет получить доступ к
первоначальному тексту документа или тексту введенному вновь. Двойное
нажатие левой кнопки мыши на концевой сноске на листе регистрации
изменений переносит курсор на соответствующую концевую сноску в
тексте документа.
     Созданный таким образом лист регистрации изменений позволяет
просмотреть характер изменения, дату внесения изменения и
первоначальный текст документа или текст введенный вновь.
            8.5 Доступ пользователей к документу
      Нередко возникает потребность в передачи документа (или его
копии) другим членам рабочей группы, чтобы они могли просмотреть его,
отредактировать, внести дополнения. Перед этим можно защитить
документ, чтобы ограничить уровень вносимых рецензентами изменений
и, таким образом, обеспечить его целостность.
     Защита     документов      устанавливается через    команду
Сервис/Установить защиту, которая открывает окно диалога Защита
документа. В этом окне в группе Запретить любые изменения, кроме
можно выбрать один из трех вариантов защиты:
     − Вставки примечаний (защищает документ так, чтобы
рецензенты могли только комментировать его, не внося никаких
изменений в текст);
     − Записи исправлений (включает постоянную запись исправлений
в документе, при этом рецензенты уже не могут отключить ее, а также
принять свои исправления или отказаться от них);
     − Ввода данных в поля форм (запрещает любые изменения в
одном или нескольких разделах документа).
      Чтобы рецензенты не смогли снять защиту, в поле Пароль можно
ввести пароль доступа к документу.
     Если членам рабочей группы направляется копия документа, то
после ее возвращения нужно снять защиту. Для этого следует
воспользоваться командой Сервис/Снять защиту и ввести пароль.

                                   108