Системы подготовки текстовых документов. Надеева Н.Н. - 110 стр.

оформлен текст документа. Для избежания подобных ситуаций нужно
убедиться в том, что в документе используются только шрифты TrueType.
Шрифты TrueType просматриваются и распечатываются почти на любом
компьютере с операционной системой Windows, на котором они
установлены. Самые распространенные шрифты TrueType (например,
Times New Roman, Arial и Courier New) имеются практически на всех
компьютерах, работающих под управлением Windows. Однако если в
документе используются шрифты TrueType, не установленные на другом
компьютере, можно внедрить их прямо в документ, чтобы его можно было
просматривать и распечатывать. Для внедрения шрифтов TrueType нужно
выполнить команду Сервис/Параметры, перейти на вкладку Сохранение
и установить флажок Внедрять шрифты TrueType. Чтобы уменьшить
размер документа, можно также установить флажок Только
используемые символы; при этом Word будет хранить информацию
только о тех символах шрифта, которые непосредственно присутствуют в
документе.
                       Контрольные вопросы
      1 Какие средства программы Word позволяют организовать работу
с внутренними документами предприятия в рабочих группах?
     2 Каким образом и для чего вводятся примечания в документ?
     3 Какие виды примечаний можно включить в Word-документ
     4 Что позволяет режим записи исправлений в программе Word?
     5 Как осуществляется работа с различными версиями документа?
     6 Как создать подшивку различных версий одного вида документа?
     7 Каким образом и для чего создается лист регистраций изменений?
     8 Какие способы защиты документа вам известны?
     9 Каким образом можно разрешить или запретить общий доступ к
документам на данном компьютере при работе пользователей в группах?
     10 Почему при работе с документом в группах нужно включать в
документ шрифты TrueType?




                                   110