Системы подготовки текстовых документов. Надеева Н.Н. - 111 стр.

         9 Создание многостраничных документов
                  в программе MS Word
     Большинство многостраничных документов имеют не только
большой объем, но и сложную структуру. К таким документам можно
отнести различного рода статьи, отчеты, руководства, организационные
документы предприятия и пр. Для эффективной работы с
многостраничными документами пользователь текстового процессора
MS Word имеет в своем распоряжении следующий стандартный набор
операций:
     − создание структурированного документа и реорганизация его
структуры, например, повышение или понижение уровня иерархии
некоторых заголовков;
      − просмотр структуры документа с выводом на экран только
заголовков определенного уровня иерархии;
     − создание сносок, закладок, ссылок, различных указателей,
оглавления, списка иллюстраций.
               9.1 Понятие структуры документа
      Под структурой документа понимается схема, определяющая
взаиморасположение и связь его составных частей, в которой на самом
высоком уровне иерархии находится название документа, на более низких
уровнях располагаются названия его отдельных структурных
элементов [8]. Содержание нижних уровней и представляет собой
основную смысловую часть документа. Если структура документа не
представлена в виде иерархии заголовков, то восприятие текста читателем,
особенно при большом объеме, значительно затруднено, поэтому
грамотное структурирование документа повышает его значимость и
степень воздействия на пользователя.
      Создание многостраничного документа должно начинаться с
разработки его структуры, подчиненности и иерархии заголовков.
Отдельные фрагменты будущего документа уже могут существовать в
виде разрозненных записей либо даже текстовых файлов. Однако пока эти
разрозненные части не соединены в систему, их роль невелика. Часто
работа над шлифовкой структуры документа продолжается в течение всего
                                     111