Системы подготовки текстовых документов. Надеева Н.Н. - 124 стр.

UptoLike

Составители: 

124
Для того, чтобы создать предметный указатель с использованием
словаря автопометки, нужно, чтобы словарь был создан и все элементы его
были соответствующим образом помечены (как уже было рассмотрено
выше). При создании указателя в этом случае на вкладке Указатель
диалогового окна Оглавление и указатели нужно нажать командную
кнопку Автопометка. Появляется диалоговое окно Открытие
словаря
указателя, не отличающееся от обычного окна открытия файла, в котором
надо выбрать созданный ранее файл словаря автопометки и нажать [ОК].
Это приводит к тому, что все слова (термины) в документе, совпадающие с
элементами первого столбца словаря, будут автоматически помечены, а
сам предметный указатель формируется таким образом, что в качестве
его
элемента вводится соответствующий термин, содержащийся во втором
столбце таблицы словаря автопометки.
Таким способом можно создавать элементы предметного указателя,
отличающиеся от терминов, на которые они ссылаются.
Контрольные вопросы
1. Что понимается под структурой документа?
2. Перечислите основные преимуществ режима структуры
документа.
3. Какими способами можно осуществить структурирование
документа?
4. Каким образом
отображается на экране структурированный текст
в режиме структуры документа?
5. Какие структурные элементы могут присутствовать в
многостраничном документе?
6. Для чего используются Закладки в многостраничном документе?
7. Что такое перекрестная ссылка и для чего она предназначена?
8. Что представляет собой колонтитул?
9. Как создаются списки иллюстраций?
10. Что такое предметный
указатель и для чего он создается в
многостраничном документе?
     Для того, чтобы создать предметный указатель с использованием
словаря автопометки, нужно, чтобы словарь был создан и все элементы его
были соответствующим образом помечены (как уже было рассмотрено
выше). При создании указателя в этом случае на вкладке Указатель
диалогового окна Оглавление и указатели нужно нажать командную
кнопку Автопометка. Появляется диалоговое окно Открытие словаря
указателя, не отличающееся от обычного окна открытия файла, в котором
надо выбрать созданный ранее файл словаря автопометки и нажать [ОК].
Это приводит к тому, что все слова (термины) в документе, совпадающие с
элементами первого столбца словаря, будут автоматически помечены, а
сам предметный указатель формируется таким образом, что в качестве его
элемента вводится соответствующий термин, содержащийся во втором
столбце таблицы словаря автопометки.
     Таким способом можно создавать элементы предметного указателя,
отличающиеся от терминов, на которые они ссылаются.
                         Контрольные вопросы
      1. Что понимается под структурой документа?
      2. Перечислите     основные    преимуществ     режима    структуры
документа.
      3. Какими    способами    можно    осуществить    структурирование
документа?
      4. Каким образом отображается на экране структурированный текст
в режиме структуры документа?
      5. Какие структурные       элементы    могут     присутствовать    в
многостраничном документе?
      6. Для чего используются Закладки в многостраничном документе?
      7.   Что такое перекрестная ссылка и для чего она предназначена?
      8.   Что представляет собой колонтитул?
      9.   Как создаются списки иллюстраций?
      10. Что такое предметный указатель и для чего он создается в
многостраничном документе?


                                      124