Системы подготовки текстовых документов. Надеева Н.Н. - 126 стр.

  Рисунок 10.1 – Вставка диаграммы MS Excel методом динамического обмена
                                 данными
     В диалоговом окне данного режима выполняются необходимые
процедуры. Способ связывания при этом реализуется включением опции
Связать, а способ внедрения - включением опции Вставить. Следует
учитывать, что невозможно установить связь с файлом, еще не
сохраненным на диске.
     Вставляемый в целевой документ фрагмент может быть изображен
полностью или в виде значка при установке соответствующего флажка в
диалоговом окне.
     Чтобы пояснить суть метода связывания, рассмотрим пример.
Допустим, сотрудникам отдела кадров требуется составить штатное
расписание. Текст этого документа составляется в табличной форме, и в
нем указываются: коды и наименование структурных подразделений и
должностей; количество единиц по штату; должностной оклад; надбавки и
месячный фонд заработной платы по должностным окладам. Готовят
данный документ обычно с помощью текстового процессора MS Word. Все
перечисленные выше сведения, подлежащие включению в штатное
расписание, уже существуют в базе данных MS Access. Для ускорения
процесса подготовки документа «Штатное расписание» средствами
программы     MS Word     рекомендуется    использовать   DDE-метод,
особенность которого состоит в том, устанавливается связь между
источником и копиями. Эта связь обеспечивает автоматическое (или по
требованию) обновление копии по мере появления изменений в источнике.
Таким образом, происходит обновление данных в подготавливаемом

                                      126