Системы подготовки текстовых документов. Надеева Н.Н. - 33 стр.

      Для ввода многих символов предусмотрены специальные сочетания
клавиш. Эти комбинации показаны на вкладке Специальные символы
окна диалога Символ, а также на вкладке Символы, если в качестве
шрифта выбран «Обычный текст». Сочетания клавиш применяются для
быстрой вставки символов без открытия окна диалога. Например, знак
неразрывного пробела может быть вставлен быстро нажатием сочетания
клавиш [Shift]+[Ctrl]+[Пробел]. Можно также определить свои
собственные сочетания клавиш для вставки символов. Для этого следует
сначала щелкнуть на соответствующем квадратике в окне диалога
Символ, а затем нажать кнопку Клавиша и определить для конкретного
символа сочетание клавиш по собственному усмотрению. В дальнейшем
такой символ можно быстро вставить в текст документа нажатием этих
клавиш.
      При вводе текста иногда возникает необходимость поместить точно
такой же фрагмент текста в любое другое место документа. Для повтора
введенного текста нужно переместить курсор в то место, где этот текст
необходимо повторить и нажать клавишу [F4]. Word автоматически
вставляет в документ исходный текст. Можно неоднократно повторять эту
команду, чтобы вставить нужное количество копий текста.
      Другая возможность автоматизации ввода текста - использование
средства «Автотекст», позволяющего сохранять часто используемые
фрагменты текста (или графики) в специальной библиотеке, а затем
быстро вставлять их в документ.
     В библиотеке автотекста могут быть сохранены:
     − часто используемые адреса;
     − обращения (Уважаемый господин, Дорогой друг, Милостивый
государь и т.п.);
     − стандартные формулировки коммерческих предложений, счетов,
договоров и т.п.;
     − тексты со специальным форматированием;
     − логотипы организации.



                                    33