Системы подготовки текстовых документов. Надеева Н.Н. - 34 стр.

      Для создания элемента автотекста необходимо набрать в документе
фрагмент текста, который нужно сохранить, выделить этот фрагмент, а
затем выполнить команду Вставка/Автотекст/Создать или нажать
сочетание клавиш [Alt]+[F3]. На экране появляется окно диалога Создание
элемента автотекста, в котором необходимо заполнить текстовое поле
Имя элемента и нажать кнопку [OK]. Word предлагает имя, основанное на
выделенном фрагменте, но лучше придумать свое собственное имя,
состоящее из нескольких букв. Имя элемента автотекста может содержать
любые символы, даже пробелы; оно должно быть уникальным, не
превышать 32 символов. Word сохраняет в элементах автотекста
текстовую информацию вместе со всеми атрибутами форматирования
символов, абзацев и разделов.
     Элементы автотекста сохраняются в шаблоне документа. Для
каждого отдельно взятого элемента автотекста можно установить, где он
должен быть сохранен: в глобальном шаблоне NORMAL.DOT или в
текущем шаблоне документа, если таковой используется в работе.
      Чтобы быстро вставить содержимое автотекста в документ нужно
установить курсор в нужном месте, ввести имя элемента автотекста, а
затем нажать клавишу [F3]. При частом использовании элементов
автотекста можно сэкономить время и вывести на экран панель
инструментов автотекста, изображенную на рисунке 4.1.



                    Рисунок 4.1 – Панель «Автотекст»
      Если установить флажок Автозавершение для автотекста и дат, то
во время ввода имени элемента автотекста Word отображает текст
элемента (или его часть) в подсказке рядом с курсором. В этой ситуации
для быстрой вставки элемента автотекста достаточно нажатия клавиши
[Enter].
                   4.2 Редактирование текста
      После ввода текста пользователю иногда необходимо внести
какие-либо корректировки в документ или исправить ошибки, допущенные
при наборе. Этот процесс называется редактированием. Первым шагом в

                                     34