Системы подготовки текстовых документов. Надеева Н.Н. - 89 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

89
установить переключатель Запретить любые изменения, кроме в
положение Ввода данных в поля форм. При необходимости можно
ввести пароль. Только знающие пароль пользователи смогут снять защиту
и изменить форму. Пользователи, не знающие пароля, смогут вводить
данные только в поля формы.
Можно защитить не всю форму, а только её определенные части. Для
этого
необходимо разбить форму на разделы и защитить их независимо
один от другого. Защита отдельных разделов Формы устанавливается в
диалоговом окне Защита документа, в котором нужно сбросить флажки,
соответствующие разделам, не требующим защиты.
Если впоследствии шаблон-форму необходимо изменить, то можно
снять защиту щелчком мыши в панели инструментов Формы на нажатой
и
зафиксированной кнопке Защита формы, или выполнив команду
Сервис/Снять защиту.
Сохранять форму рекомендуется в виде шаблона. Создание
документа на базе такого шаблона открывает пустую форму. Данные,
которые вводятся в форму при заполнении, можно сохранить либо в виде
записей данных, либо вместе с формой как обычный Word-документ.
Сохранение в виде
записи данных задается в диалоговом окне
Сервис/Параметры установкой на вкладке Сохранение флажка
Сохранять только данные для форм. В этом случае Word автоматически
устанавливает тип файла Только текст и предлагает расширение имени
файла .ТХТ. Такое сохранение позволяет с помощью формы заполнять
базы данных.
При печати документа-формы можно задать режим
печати всего
документа, либо режим печати только данных, введенных в поля формы.
Если в диалоговом окне Сервис/Параметры на вкладке Печать
установлен флажок Печатать только данные для форм, то будет
распечатана только информация, введенная в поля формы при её
заполнении, если флажок был сброшен, то распечатается вся форма.
В делопроизводстве электронные
формы нашли широкое
применение при заполнении различных журналов регистрации документов
(журнала регистрации входящих, исходящих и внутренних документов). 
установить переключатель Запретить любые изменения, кроме в
положение Ввода данных в поля форм. При необходимости можно
ввести пароль. Только знающие пароль пользователи смогут снять защиту
и изменить форму. Пользователи, не знающие пароля, смогут вводить
данные только в поля формы.
      Можно защитить не всю форму, а только её определенные части. Для
этого необходимо разбить форму на разделы и защитить их независимо
один от другого. Защита отдельных разделов Формы устанавливается в
диалоговом окне Защита документа, в котором нужно сбросить флажки,
соответствующие разделам, не требующим защиты.
      Если впоследствии шаблон-форму необходимо изменить, то можно
снять защиту щелчком мыши в панели инструментов Формы на нажатой и
зафиксированной кнопке Защита формы, или выполнив команду
Сервис/Снять защиту.
      Сохранять форму рекомендуется в виде шаблона. Создание
документа на базе такого шаблона открывает пустую форму. Данные,
которые вводятся в форму при заполнении, можно сохранить либо в виде
записей данных, либо вместе с формой как обычный Word-документ.
      Сохранение в виде записи данных задается в диалоговом окне
Сервис/Параметры установкой на вкладке Сохранение флажка
Сохранять только данные для форм. В этом случае Word автоматически
устанавливает тип файла Только текст и предлагает расширение имени
файла .ТХТ. Такое сохранение позволяет с помощью формы заполнять
базы данных.
     При печати документа-формы можно задать режим печати всего
документа, либо режим печати только данных, введенных в поля формы.
Если в диалоговом окне Сервис/Параметры на вкладке Печать
установлен флажок Печатать только данные для форм, то будет
распечатана только информация, введенная в поля формы при её
заполнении, если флажок был сброшен, то распечатается вся форма.
     В делопроизводстве электронные формы нашли широкое
применение при заполнении различных журналов регистрации документов
(журнала регистрации входящих, исходящих и внутренних документов).

                                    89

Страницы