Системы подготовки текстовых документов. Надеева Н.Н. - 90 стр.

На рисунке 7.3 приведен пример журнала регистрации исходящих
документов, созданный на основе шаблона-формы.




     Рисунок 7.3 – Форма журнала регистрации исходящих документов
      Использование таких журналов значительно упрощает процедуру
регистрации документов, так как такие реквизиты, как дата регистрации,
проставляются      автоматически,   а     повторяющиеся     реквизиты
(регистрационный номер, вид документа, фамилия, имя, отчество
исполнителя, заголовок дела, номер дела, корреспондент) выбираются из
соответствующих списков, что сокращает время регистрации и позволяет
избежать опечаток.
      Во многих организациях шаблон-форма используется работниками
кадровых служб. В настоящее время Постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1 утвержден и введен в действие «Альбом
унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда
и его оплаты», в который включены формы документов по учету кадров
(основные виды приказов, личные и учетные карточки, штатное
расписание, график отпусков, документы, сопровождающие оформление
командировок, и др.) [3].
      Унифицированные формы документов удобно создавать в виде
электронных форм для того, чтобы можно было быстро их заполнять,
вводя значения в текстовые поля или выбирая значения полей со списками,
не нарушая структуры самого документа. Пример заполнения шаблона-
формы приказа о приеме на работу (унифицированная форма Т-1)
приведен на рисунке 7.4.




                                      90