Создание документов с помощью средств текстового процессора MS WORD. Часть 1. Надеева Н.Н - 38 стр.

названия, да и по тематике книг на полках можно ориентироваться. В конце концов,
читатель так ничего не находит.
      1.2 Создание электронных картотек на основе файл-серверных и
клиент – серверных СУБД и приложений
      Следующим способом создания электронных архивов является создание
системы, прежде всего, для учета документов, позволяющей быстро найти записи о
них. Говоря проще — создание электронной картотеки. Для реализации данного
решения широко применяются файл - серверные и клиент — серверные приложения,
использующие СУБД. Программа — клиент позволяет внести записи о документах по
ключевым полям, заполнить электронную карточку документа.
      Информация, вносимая в электронную карточку, записывается в таблицы СУБД
и может быть быстро "извлечена" при помощи механизма запросов. Результаты
запросов, как правило, выводятся в удобном для пользователя виде (таблица или набор
электронных карточек). Работа с такими карточками напоминает работу с карточками
библиотечного каталога. Существенное отличие заключается в том, что в "привычной"
бумажной карточке присутствует лишь определенный набор атрибутов, а в хорошей
электронной картотеке, пользователь сам может устанавливать необходимые атрибуты
для разных типов документов. К тому же всю работу по быстрому поиску карточки
выполняет СУБД и (или) клиентское приложение. Права доступа к тем или иным
разделам могут определяться СУБД. Учетные записи содержат не только описания
документа, но и указывают на место его хранения в "бумажном" или электронном виде.




                                        38