Создание документов с помощью средств текстового процессора MS WORD. Часть 1. Надеева Н.Н - 42 стр.

                                 II.      Функции
      На офис-менеджера возлагаются следующие функции:
      2.1.  Оперативно-организационное обслуживание директора.
      2.2.  Информационно-справочное        обслуживание      по    документам
организации.
      2.3.  Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства
в компании
      2.4.  Обеспечение жизнедеятельности офиса.
                         III. Должностные обязанности
       Офис-менеджер должен:
       3.1.  Составлять      деловые    письма,      проекты     распорядительных
и информационно-справочных документов, доверенностей.
       3.2.  Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения
документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной
информации.
       3.3.  Контролировать качество подготовки, правильность составления,
согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директору.
       3.4.  Осуществлять контроль исполнения документов и поручений директора,
принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их
исполнение.
       3.5.  Сохранять конфиденциальность информации.
       3.6.  Вести прием посетителей.
       3.7.  Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями
и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации (телефон,
факс).
       3.8.  Обеспечивать      выполнение    машинописных      и     копировально-
множительных работ.
       3.9.  Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного
обеспечения учреждения.
       3.10. Обеспечивать сохранность документов.
       3.11. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на
уничтожение.
       3.12. Организовывать и обслуживать совещания.
       3.13. Организовывать повышение квалификации работников в сфере работы с
документами.
       3.14. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
       3.15. Осуществлять       заказ    воды     и      канцелярских      товаров
по мере необходимости.
       3.16. Осуществлять подписку на периодические издания.
       3.17. Координировать и контролировать работу водителя (прием заявок на
машину и разработка графика использования автотранспорта организации), курьеров,
уборщицы.
                                       IV. Права
      Офис-менеджер имеет право:
      4.1.  Обращаться к директору за информацией по вопросам подготовки
документов.

                                          42