ВУЗ:
Составители:
43
4.2. Самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными
посещениями посетителей, телефонными звонками.
4.3. Контролировать выполнение правил работы с документами.
4.4. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме,
необходимом для решения поставленных задач.
4.5. Проверять правильность оформления документов, которые подаются на
подпись директору, требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных
с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.30-2003).
4.6. Следить за исполнением поручений директора.
4.7. Следить за сроками исполнения документов, запрашивать
у исполнителей сведения о ходе исполнения документов.
4.8. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей
работы и работы организации.
4.9. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения
служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате
деятельности организации.
4.10. Принимать решения в пределах своей компетенции.
V. Ответственность
Офис-менеджер несёт ответственность за:
5.1. Не качественное оформление документов, предоставляемых на подпись
директору.
5.2. Небрежное, халатное отношение к регистрации, ведению и сохранности
документов.
5.3. Несохранность конфиденциальной информации.
5.4. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей инструкцией.
5.5. Невыполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных
правовыми актами и этим положением.
5.6. Упущения, приводящие к причинению материального ущерба
организации и/или ущерба её имиджу.
Инспектор отдела кадров Личная подпись В.В. Викулова
Юрисконсульт
Личная подпись И.Г. Гришина
00.00.0000
С инструкцией ознакомлен: Личная подпись О.С. Иванова
00.00.0000
4.2. Самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными
посещениями посетителей, телефонными звонками.
4.3. Контролировать выполнение правил работы с документами.
4.4. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме,
необходимом для решения поставленных задач.
4.5. Проверять правильность оформления документов, которые подаются на
подпись директору, требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных
с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.30-2003).
4.6. Следить за исполнением поручений директора.
4.7. Следить за сроками исполнения документов, запрашивать
у исполнителей сведения о ходе исполнения документов.
4.8. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей
работы и работы организации.
4.9. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения
служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате
деятельности организации.
4.10. Принимать решения в пределах своей компетенции.
V. Ответственность
Офис-менеджер несёт ответственность за:
5.1. Не качественное оформление документов, предоставляемых на подпись
директору.
5.2. Небрежное, халатное отношение к регистрации, ведению и сохранности
документов.
5.3. Несохранность конфиденциальной информации.
5.4. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей инструкцией.
5.5. Невыполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных
правовыми актами и этим положением.
5.6. Упущения, приводящие к причинению материального ущерба
организации и/или ущерба её имиджу.
Инспектор отдела кадров Личная подпись В.В. Викулова
Юрисконсульт
Личная подпись И.Г. Гришина
00.00.0000
С инструкцией ознакомлен: Личная подпись О.С. Иванова
00.00.0000
43
