Лабораторный практикум по информатике для студентов гуманитарных факультетов. Часть 2. Электронные таблицы. Базы данных. Internet. Насырова Н.Х - 15 стр.

UptoLike

4. Отбор записей с помощью формы
Для поиска записей с помощью формы следует:
o активизировать любую ячейку в списке;
o вызвать команду ДанныеФорма;
o нажать кнопку Критерии;
o ввести условия для нужных полей (см. Рис. 2).
Рис. 2
Если после ввода условий щелкать на кнопках Далее и Назад, то в
форме будут отображаться только записи, удовлетворяющие условиям.
5. Отбор записей с помощью Автофильтра
Чтобы воспользоваться Автофильтром, нужно:
o активизировать ячейку в списке;
o вызвать команду ДанныеФильтрАвтофильтр:
a) отоб
рать только штатных сотрудников;
o нажать на стрелку ячейки «Принадлежность штату» (рис. 3);
o выбрать условие: «шт».
Рис. 3
6
4 . Отбор записей с помощью формы
     Для поиска записей с помощью формы следует:
    o активизировать любую ячейку в списке;
    o вызвать команду Данные – Форма;
    o нажать кнопку Критерии;
    o ввести условия для нужных полей (см. Рис. 2).




                                   Рис. 2
     Если после ввода условий щелкать на кнопках Далее и Назад, то в
форме будут отображаться только записи, удовлетворяющие условиям.

5 . Отбор записей с помощью Автофильтра
     Чтобы воспользоваться Автофильтром, нужно:
    o активизировать ячейку в списке;
    o вызвать команду Данные – Фильтр – Автофильтр:
     a) отобрать только штатных сотрудников;
    o нажать на стрелку ячейки «Принадлежность штату» (рис. 3);
    o выбрать условие: «шт».




                                Рис. 3
                                   6