ВУЗ:
Составители:
b) Выбрать из штатных сотрудников только тех, у которых детей
меньше 3:
o нажать на стрелку ячейки «Количество детей»;
o выбрать «Условие» (рис.4).
Рис. 4
Для того, чтобы вернуть отображение всех записей списка, следует
выбрать команду Все в списке каждого поля, по которому вводились
ограничения.
Чтобы завершить работу с Автофильтром, следует повторно
выполнить команду Данные – Фильтр – Автофильтр.
6. Группировка данных. Сгруппировать данные по отделам:
o Вставить пустые строки между группами 1,2,3
o выделить диапазон записей 1-го отдела
o выполнить команду Данные – Группа и структура –
Группировать
o аналогично группировать 2 и 3 отдел.
7. Сводная таблица. Построить сводную таблицу, отображающую
количество принятых человек в каждый отдел по годам:
o выделить таблицу,
o меню Данные – Сводная таблица,
o в первом окне Мастера сводных таблиц выбрать вид создаваемого
отчета «сводная таблица»,
o нажать кнопку «Далее»,
o в окне выбора диапазона еще раз «Далее»,
o в следующем окне поставить флажок «Новый лист» и нажать
кнопку «Макет»,
o перетащить поле «Год приема» в область «Столбец»,
o поле «№ отдела» - в область «Строка»,
o поле «ФИО» в область «Данные»,
7
b) Выбрать из штатных сотрудников только тех, у которых детей меньше 3: o нажать на стрелку ячейки «Количество детей»; o выбрать «Условие» (рис.4). Рис. 4 Для того, чтобы вернуть отображение всех записей списка, следует выбрать команду Все в списке каждого поля, по которому вводились ограничения. Чтобы завершить работу с Автофильтром, следует повторно выполнить команду Данные – Фильтр – Автофильтр. 6 . Группировка данных. Сгруппировать данные по отделам: o Вставить пустые строки между группами 1,2,3 o выделить диапазон записей 1-го отдела o выполнить команду Данные – Группа и структура – Группировать o аналогично группировать 2 и 3 отдел. 7 . Сводная таблица. Построить сводную таблицу, отображающую количество принятых человек в каждый отдел по годам: o выделить таблицу, o меню Данные – Сводная таблица, o в первом окне Мастера сводных таблиц выбрать вид создаваемого отчета «сводная таблица», o нажать кнопку «Далее», o в окне выбора диапазона еще раз «Далее», o в следующем окне поставить флажок «Новый лист» и нажать кнопку «Макет», o перетащить поле «Год приема» в область «Столбец», o поле «№ отдела» - в область «Строка», o поле «ФИО» в область «Данные», 7
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- …
- следующая ›
- последняя »