Бюджетирование в деятельности предприятия. Наумова Н.В - 64 стр.

UptoLike

Следует отметить, что в принципе внедрение интегрированной системы управления на
предприятии, стержнем которой является система бюджетирования, возможно даже на «бумажных»
носителях информации. Другое дело, что в практике деятельности средних и крупных предприятий то
или иное использование программно-технических средств и программных продуктов просто
необходимо.
Проект по разработке и внедрению интегрированной системы управления (ИСУ) на предприятии, как
правило, делится на три фазы (рис. 14 – 16):
1. Обследование компании.
2. Проектирование.
3. Ввод в действие.
Рассмотрим более подробно каждый из этапов разработки и внедрения ИСУ на предприятии [25].
На первой фазе обследования проводится сбор данных и анализ деятельности компании
(корпоративного центра и согласованного набора типовых структурных подразделений), строится
модель бизнес-процессов «как есть», определяются основные элементы системы и технологии
управления, вырабатывается видение будущей интегрированной системы управления (ИСУ), строится
модель бизнес-процессов «как должно быть», определяются требования к будущей ИСУ. На основе
этих требований вырабатывается концепция развития ИСУ: этапы создания ИСУ, их содержание,
способы адаптации действующих автоматизированных систем управления, модель внедрения.
Последующие конкретные шаги по совершенствованию системы управления компанией могут быть
определёны по окончании первой фазы взаимодействия, когда будет проведено исследование бизнеса
компании, определёны и согласованы пути реорганизации системы управления и пути развития
информационных технологий.
Эскизный проект
создаётся на основе технического задания (ТЗ) укрупнёно описывает
управленческие и информационные взаимосвязи в системе. После согласования эскизного проекта
можно начинать детальное проектирование и внедрение выделенных подсистем (по бизнес процессам
и/или подразделениям) с целью сокращения сроков получения реальной отдачи от внедряемых
технологий. В соответствии с согласованной очерёдностью внедрения разрабатываются детальные ТЗ
на подсистемы и проводятся работы по внедрению подсистем вплоть до завершения опытной
эксплуатации.
Основная работа, необходимая для разработки технического задания будет проведена при выборе
системы, т.е. на этом этапе необходимо окончательно согласовать и утвердить детали, касающиеся
подсистем. На каждую подсистему оформляется и утверждается ТЗ, которое определяет порядок
создания и требования к подсистеме.
Пробное внедрение
предлагаемой технологии управления проводится в ручном режиме по
выбранным направлениям деятельности. По результатам опробования производятся согласование
необходимых изменений.
Техническое проектирование
отобранной подсистемы осуществляется в соответствии с
утверждённым техническим заданием. На стадии проектирования по подсистемам проводится
подробное моделирование бизнес-процессов и строится подробная модель бизнес-процессов будущей
системы управления. Технический проект информационной системы (ИС) подробно описывает рабочие
места ИСУ, выполняемые на них бизнес-операции, соответствующие им проводки, структуры
обрабатываемых баз