Бюджетирование в деятельности предприятия. Наумова Н.В - 62 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

информации по себестоимости и структуре выпуска, – но не имеет доступа к данным
общехозяйственных, сбытовых и прочих расходов;
•
третий режим доступа – на уровне отдельных функциональных служб аппарата управления,
курирующих отдельные сегменты бюджетного процесса. Так, начальник ПЭУ имеет доступ ко всем
данным операционного бюджета, но не имеет доступа к данным финансового и инвестиционного
бюджетов;
•
четвертый (высший) режим доступа – первый вице-президент по экономике и финансам (высшее
должностное лицо, – персонально отвечающее за составление и исполнение сводного бюджета
компании) имеет доступ ко всей информации (данным сводного бюджета).
Система сквозного оперативного контроля очень облегчает задачу сохранения коммерческой тайны
и позволяет избежать «утечки» конфиденциальных данных из предприятия.
4. Возможность автоматизации процесса аналитической обработки информации
как при
стратегическом планировании (CVP-анализ, основанный на моделировании; различные варианты
анализа чувствительности и пр.), так и при оперативном управлении (синхронизации стадий снабжения,
производства и сбыта на базе моделей EOQ и EPR, расчёт эффективности специальных управленческих
решений и пр.).
Четыре вышеописанных преимущества использования программно-технических средств в
бюджетировании в классическом виде достигаются при применении так называемых
полнофункциональных программных продуктов
,
полностью охватывающих систему оперативного и
бухгалтерского учёта на предприятии и позволяющих полностью автоматизировать технологию
составления, мониторинга и план-факт анализа сводного бюджета. Однако внедрение
полнофункциональных продуктов является достаточно дорогим, в особенности для средних и мелких
компаний. Существуют более дешёвые средства компьютеризации меньшей функциональности.
Можно выделить три основных уровня программно-технических средств, используемых в
бюджетировании [14].
Первый уровень
. Создание системы автоматизированных рабочих мест (АРМ). Система АРМ
подразумевает возможность создания единой сети «цепи» персональных компьютеров (ПС), но не
позволяет создать систему единого внутреннего контроля и единого информационного пространства на
уровне компании или отдельного крупного управленческого сегмента.
На данном этапе фактически речь идет о пассивном подключении пользователя АРМ к базе данных
компании по тому или иному функциональному блоку бизнеса. Бóльшая часть предприятий и компаний,
начавших в своё время использовать в производственной деятельности средства вычислительной
техники, прошли более или менее похожие стадии развития:
− использование персональных компьютеров в локальном режиме;
− использование персональных компьютеров в локальных вычислительных сетях с
использованием архитектуры «файл-сервер»;
− использование персональных компьютеров, помимо решения локальных задач, в режиме
эмуляции терминалов центральных машин комплексных информационных систем с использованием
архитектуры «клиент-сервер».
Статистический анализ эффективности применения информационных технологий в сфере
промышленных предприятий показал высокую экономическую оправданность затрат на автоматизацию
ключевых объектов технологического процесса, даже на базе локальных персональных компьютеров
(каждое автоматизированное рабочее место повышает производительность в среднем в 4 – 6 раз).
Переход от локальных автоматизированных рабочих мест к многопользовательским базам данных в
рамках отдела позволяет максимально повысить возможную производительность каждого оператора в
1,3 – 2 раза в зависимости от интенсивности информационного обмена.
Эта экономия достигается за счёт сокращения числа ошибок при работе каждого оператора со всей
базой, поскольку позволяет проводить максимальное количество проверок прямо при вводе документа в
базу посредством упрощения процедур обновления данных, формирования отчётов и т.д. Однако здесь

Страницы