ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
3.2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В БЮДЖЕТИРОВАНИИ
Наряду с системой материального стимулирования одним из инструментов повышения
эффективности бюджетирования на предприятии является внедрение информационных технологий.
Использования программно-технических средств в бюджетировании даёт ряд других важных
преимуществ [25].
1. Возможность создания единого информационного пространства
,
основанного на стандартизации
данных оперативного и бухгалтерского учёта, в виде единой базы данных предприятия на основе
единой информационной сети.
2. Возможность
n
-мерной кодификации
учётных данных. «Бумажный» документооборот позволяет
осуществлять лишь одномерную «традиционную» кодификацию данных в русле разукрупнения
рабочего плана синтетических счётов последовательно на субсчета, субсчета – на субсубсчета и т.д.
Между тем, требования качественного принятия управленческих решений требуют обработки учётной
информации в самых различных разрезах. В этой связи использование программных носителей
информации даёт возможность трансформации традиционных субсчетов в так называемые группы
аналитики
,
которые отличаются от субсчетов тем, что дают возможность перекрестной систематизации
данных в режиме целевой выборки. Так, любой вид затрат может быть охарактеризован по следующим
критериям:
− с точки зрения экономического содержания (амортизация, текущие материальные затраты,
зарплата, пр.). Данный разрез учёта необходим для проведения комплексного анализа интенсификации
производства;
− с точки зрения корреляции с масштабом деятельности (условно-постоянные или условно-
переменные расходы). Данный разрез учёта необходим для нахождения критической точки
и
планирования объёма выпуска и реализации;
− с точки зрения плановых бюджетов затрат (фактические, плановые затраты и отклонения). Это
является необходимым условием проведения любого план-факт анализа;
− с точки зрения принадлежности к тому или иному центру ответственности – необходимо для
проведения анализа по центрам ответственности;
− с точки зрения вида деятельности как генератора
данного элемента затрат – необходимое
условие анализа безубыточности;
− с точки зрения принадлежности к производству отдельных видов выпускаемой и реализуемой
продукции – необходимо для анализа рентабельности по видам продукции с целью оптимизации
производственной программы и структуры портфеля продаж.
В этом случае кодификатор будет иметь шесть знаков. Задав целевую выборку по одному или
нескольким знакам, можно в оперативном режиме получить информацию о совокупных затратах
предприятия, совокупных производственных затратах предприятия, относящихся к определённому
подразделению и определённому виду выпускаемой продукции и пр. Это значительно повышает
качество принятия управленческих решений. Понятно, что «бумажный» документооборот такого
обеспечить не может.
3. Возможность создания единой системы оперативного контроля,
основанной на использовании
единой информационной сети и базы данных и на различных режимах доступа
разными пользователями
информации в зависимости от уровня в управленческой иерархии. Так, «переложив» систему
документооборота на программные носители информации мы получим четыре режима доступа:
•
первый режим доступа (нижний) – на уровне руководителей подразделений. Начальник
механического цеха имеет доступ к оперативным данным своего цеха, но уже не имеет доступа к
оперативным данным других цехов службы производства, не говоря уже об информации, относящейся к
подразделениям других служб;
•
второй режим доступа – на уровне руководителей служб. Первый вице-президент по
производству имеет доступ к данным по всем производственным подразделениям и к сводной
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- …
- следующая ›
- последняя »
