Деловой русский язык. Назаренко О.Г. - 11 стр.

                              690065 г. Владивосток
                              ул. Алеутская, 20, кв. 38
                              О.А. Артёмовой
       11. Заголовок к тексту отражает краткое содержание документа. Он
должен грамматически согласовываться с названием документа. Например:
                             Решение (чего?) Коллегии министерства….
                             Протокол заседания (чего?) учёного совета…
                             Приказ (о чём?) О мерах по улучшению работы
                             жилищно-коммунального хозяйства.
Заголовок содержит две части: тему и действие, которое д.б. произведено:
                             О подготовке управленческих кадров;
                             Об организации конференции.
Заголовок в кавычки не заключается , пишется с прописной буквы, распола-
гается слева под реквизитом «№ и дата документа».
       12. Текст – основной реквизит документа, передающий его главное
содержание. Состоит обычно из 2-х частей. В первой указываются мотивы,
причины, цели создания документа, А во второй – решения, выводы, прось-
бы, рекомендации. Но текст может состоять только из заключительной части
без констатирующей – это, например, справки, докладные записки.
       В распорядительных документах (приказ, распоряжение) организа-
ций, действующих на принципах единоначалия, принято изложение от 1-го
лица: приказываю, предлагаю, прошу). В распорядительных документах кол-
лективных органов текст излагается от 3-го лица, ед. ч. (коллегия постанов-
ляет). Текст протокола излагается с помощью глаголов прошедшего времени
мн. ч. :слушали, постановили. В письмах возможны формы 1-го лица ед. ч. и
мн. числа: направлено на рассмотрение, просим подтвердить, Министерство
доводит до Вашего сведения, МГУ не возражает…




                                                                           11