Деловой русский язык. Назаренко О.Г. - 19 стр.

     6. Назовите нормы синтаксиса деловых бумаг.
                        Глава 3. Деловые письма
    Деловое письмо – разновидность документов. В современном мире эпи-
столярный жанр по-прежнему сохраняет своё значение. За границей оформ-
лению корреспонденции уделяется больше внимания, чем у нас. Сотрудни-
чая с иностранными партнёрами, следует соблюдать принятый везде между-
народный этикет переписки. Итак, как оформлять деловое письмо, как распо-
ложить текст на листе бумаги, если письмо адресовано за рубеж? Вот неко-
торые правила оформления деловой переписки.
     В левом верхнем углу листа следует написать адрес. Под ним обраще-
ние отдельной строкой без абзаца. Например: «Дорогой (или уважаемый)
господин Мюллер». После обращения ставится запятая, а не восклицатель-
ный знак, как это принято у русских.
     В конце послания обычно пишут «искренне ваш», «надеюсь на скорую
встречу», «желаю успехов в вашем начинании» и т.д. В деловом письме не
спрашивают о здоровье, а сразу переходят к сути дела, это и есть проявление
вежливости.
     Деловые письма пишутся только на лицевой стороне. Если получилось
несколько страниц, то они нумеруются арабскими цифрами в тире. В между-
народной практике писать длинные письме не принято. Складываются пись-
ма текстом внутрь. В конверт складывается таким образом, чтобы сгиб на-
ходился вверху. Особо важное письмо или документ желательно не переги-
бать, а посылать в большом конверте.
      Деловые письма печатаются на машинке или компьютере. Ширина по-
ля слева - 2 см, текст через два интервала. Абзац слева - пять интервалов.
Однако сейчас всё больше следуют компьютерным правилам и чаще пишут
цельноблочным стилем, при котором абзацы начинаются не с отступлением,
а вровень с левым полем страницы, но каждый новый абзац печатается через
3-4 интервала.


                                                                         19