Деловой русский язык. Назаренко О.Г. - 20 стр.

     Подпись ставится от руки в нижней правой стороне листа под заклю-
чительной фразой. Фамилия печатается под рукописной подписью.
     Отвечать на письма полагается не позднее, чем через 10 дней.
     Адрес за границу пишется так: фамилия и имя получателя, затем на-
звание офиса, улица, номер дома. После этого город и стана. Например:
     Г-н Альберт Герценберг, университет Рузвельта,
     439 Мичиганская авеню, Чикаго, Иллинойс, 6060.
     И ещё одна особенность: за границей (в Америке, странах Европы, в
Китае) при написании даты принято сначала указывать месяц, затем число и
год. Например: 9.11.08. Это значит, что письмо написано одиннадцатого сен-
тября 2008 года. Дата ставится в верхней правой строке письма.
     Письмо-благодарность пишется только от руки. После обращения сра-
зу следует благодарность (чудесный обед, приглашение в театр, подарок). По
правилам хорошего тона обязательно следует конкретизировать свою благо-
дарность (за что: цвет шарфа, восхищение игрой актёров и т.д.).
                 Организационно – распорядительные документы
     В соответствии с действующим законодательством органы правления
издают распорядительные документы. 1. администрация предприятий: при-
казы, инструкции, указания. 2. Кооперативные организации: решения. 3. об-
щественные организации: постановления, распоряжения.
     В тексте документа обычно 2 части: в первой излагаются причины,
обоснования и цели составления документа, в другой – выводы, предложе-
ния, распоряжения. Следует начинать с изложения сути вопроса: просьбы,
предложения, а затем подкреплять их обоснованиями. Некоторые документы
могут состоять из одной части. Это заявление, приказ, письмо.
Постановление 1. Правовой акт, принимаемый вышестоящими коллегиаль-
ного управления органами, в целях разрешения принципиально важных за-
дач. 2. Документ, отражающий результаты деятельности коллегиальных ор-
ганов. Ключевое слово – «постановляю».


                                                                         20