Квалификационные работы. Курсовые работы и проекты. Нечмиров В.Н - 23 стр.

     10.3. Секретарь ГАК
     10.3.1. Секретарь совместно с деканатом факультета формирует пакет
документов, необходимых для работы комиссии.
     10.3.2. Разрабатывает и представляет на утверждение председателю
ГАК расписание защит. Доводит до сведения членов ГАК, кафедры и сту-
дентов расписание работы ГАК.
     10.3.3. При проведении защиты выпускной квалификационной работы
на каждого выпускника оформляет соответствующий протокол, заполняет
сведения об итоговой аттестации в зачетной книжке студента.
     10.3.4. Готовит представление в деканат по подготовке проекта приказа
о результатах защит.
     10.3.5. Готовит председателю ГАК сведения для подготовки отчета о
работе ГАК (результаты защит, отмеченные типовые замечания, статистиче-
ские данные характеристик работ и др.).
     10.3.6. Готовит необходимые документы для оплаты работы членов
ГАК, рецензентов и руководителей.
      10.3.7. Совместно с деканатом готовит личные дела выпускников для
сдачи в управление кадров университета.
     10.3.8. Готовит опись выпускных работ и сдает все выпускные работы
материально-ответственному лицу кафедры для хранения.

           11. ХРАНЕНИЕ ВЫПУСКНЫХ И КУРСОВЫХ РАБОТ

      11.1. Выпускные работы хранятся после их защиты на кафедре сроком
не менее пяти лет. Курсовые проекты и работы имеют срок хранения 2 года.
      11.2. По запросу предприятия, учреждения, организации по разреше-
нию ректора им может быть передана копия выпускных квалификационных
работ студентов. При наличии в выпускной квалификационной работе изо-
бретения или рационализаторского предложения разрешение на копию вы-
дается только после оформления (в установленном порядке) заявки на автор-
ские права студента.
      11.3. Изделия и продукты творческой деятельности, входящие в состав
иллюстративного материала выпускной работы, по решению выпускающей
кафедры могут быть использованы в качестве учебных и наглядных пособий
в учебном процессе.
       11.4. По истечении установленного срока хранения все работы подле-
жат уничтожению и списанию. Списание выпускных квалификационных ра-
бот оформляется соответствующим актом.