Основы информационной культуры. Одинцова Л.В - 6 стр.

                        Глава I. Источники научной информации
                                Типы и виды документов

       Важнейшим источником научной информации является документ. «Документ любой
материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, предназначенной для того, чтобы
ее хранить, распространять и использовать»2.
       Документальный информационный поток формируется из книг и статей в периодических и
продолжающихся изданиях, патентных документов, депонированных рукописей.
       Слово «документ» происходит от латинского слова: documentum - свидетельство.
Первоначально им обозначали письменное подтверждение правовых отношений и событий.
       В настоящее время это слово применяют для обозначения широкого круга понятий. Им
именуют объекты, содержащие на любом материальном носителе (бумаге, CD-ROM, дискете и т.д.)
при помощи какой-либо знаковой системы информацию, предназначенную для передачи во времени
и пространстве. В таком толковании документ это не только письменное подтверждение, имеющее
юридическую силу, но и закрепленные на любых носителях сведения, используемые в сфере
управления, науки, техники, производства и других областях деятельности человека. При этом к
документам относят и все публикации, выходящие от имени официальных организаций, отдельных
коллективов, граждан и безымянные.
       Документы подразделяются на первичные и вторичные, хотя деление это условно.
       Принято считать, что в первичных документах содержатся непосредственные результаты
научных исследований и разработок, новые научные сведения, факты, идеи. Во вторичных
результаты аналитико-синтетической, логической переработки одного или нескольких первичных
документов или сведения о них.
       Вторичные документы выполняют две основные функции: во-первых, оперативно оповещают
потребителя о появлении первичных документов, во-вторых, в сжатом виде излагают основное их
содержание. Оперативность оповещения создается ускоренной обработкой первоисточников,
частыми выпусками вторичных документов. Вторичные документы публикуются в информационных
изданиях. Они так же как и издания первичных документов, могут быть непериодическими
периодическими и продолжающими.
       Документы также делятся на опубликованные и неопубликованные.
                           1.1. Типология опубликованных документов
       Официальное издание – содержит материалы нормативного или директивного характера
публикуемые от имени государственных органов, общественных организаций, учреждений и
ведомств.
       Научное издание отражает научно подготовленные к публикации памятники культуры и
исторические документы и результаты теоретических или экспериментальных исследований в
различных областях знания.
       Важнейшие из видов научных изданий:
       Собрание сочинений – однотомное или многотомное издание, которое содержит все или
значительную часть произведений автора и дает представление о его творчестве в целом.
       Избранные сочинения – однотомное или многотомное издание, включающее часть наиболее
значительных произведений автора, отобранных по определенному принципу.
       Монография – научное или научно-популярное книжное издание, содержащее полное и
всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащее одному или нескольким
авторам.
       Сборник научных трудов – исследовательские материалы научных учреждений, учебных
заведений или обществ.
       Тезисы докладов (сообщений) научной конференции (съезда, симпозиума) – научный
непериодический сборник, содержащий опубликованные до начала конференции материалы
предварительного характера (аннотации, рефераты докладов и (или) сообщений).
       Материалы конференции (съезда, симпозиума) – непериодический сборник, с итогами
конференции (доклады, рекомендации, решения).


2
    Мильчин А. Э. Издательский словарь-справочник. - М., 1998. - С. 106.


                                                        7