Информационные системы в экономике. Пархоменко В.Л. - 15 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

02.0
2
ЗАО «Хлеб» Сдоба туль-
ская
шт. 4,3 25
02.0
2
ЧП Иванов
С.А.
Сдоба туль-
ская
шт. 4 30
Провести анализ поступления товаров от каждого поставщика в количественном и стоимостном
выражение по датам.
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
Для выполнения этого задания удобно воспользоваться сводной таблицей.
1 Разработать макет таблицы, занести исходные данные и расчетные формулы в ячейки электрон-
ной таблицы.
2 Для агрегирования данных выбрать пункт меню Данные → Сводная таблица…
Рис. 10 Форматирование таблицы и ввод исходных данных
3 На первом шаге работы мастера сводных таблиц необходимо указать источник данных, которым
может являться список или база данных MS Excel, внешний источник данных, диапазоны консолидации
или другая сводная таблица. Также надо указать вид отчета: сводная таблица или сводная диаграмма. В
нашем примере источник данных – список MS Excel, вид отчета – сводная таблица.
4 Для перехода к следующему шагу работы мастера нажать кнопку «Далее >».
5 На втором шаге работы мастера требуется указать диапазон, содержащий исходные данные.
Диапазон можно задать в строке ввода с клавиатуры, указав адрес левой верхней ячейки и через двоето-
чие – адрес правой нижней ячейки диапазона, можно выделить диапазон с помощью мыши непосредст-
венно в таблице. Если окно мастера мешает выделению, его можно свернуть, нажав на кнопку «Свер-
нуть окно» рядом с полем ввода, а затем восстановить окно мастера при помощи кнопки «Развернуть
окно». Если данные находятся в другом файле, нужно предварительно открыть его, используя кнопку
«Обзор…», расположенную на окне мастера. В нашем примере надо задать диапазон A1:G9, т.е. всю ра-
бочую область листа. После того, как диапазон задан, перейти к следующему шагу, нажав на кнопку
«Далее >».
6 На последнем шаге работы мастера необходимо указать, где будет размещена сводная таблица –
на новом листе книги или на существующем листе. Если сводная таблица размещается на существую-
щем листе, то в поле ввод требуется задать ссылку на ячейку, с позиции которой будет вставлена таблица.
Для нашего примера разместим таблицу на новом листе.
7 Также на третьем шаге работы мастера можно создать макет сводной таблицы. Для этого надо на-
жать кнопку «Макет…» в окне мастера.
8 Для формирования макета необходимо перетащить кнопки полей в области сводной таблицы.
Для нашего примера: в область страниц перетащим дату, в строки таблицы – наименование товара, в
столбцы – поставщика, в область данных – количество и сумму (по их значениям будет проводиться аг-
регирование, по умолчанию – суммирование).
1
2

Страницы