Информационные системы в экономике. Пархоменко В.Л. - 16 стр.

UptoLike

Составители:

Рубрика:

Рис. 11 Макетирование сводной таблицы

9 Для завершения работы мастера нажать кнопку «Готово». В результате на новом листе рабочей

книги исходные данные будут агрегированы в форме сводной таблицы.

10 Для управления сводной таблицей можно воспользоваться кнопками панели инструментов

«Сводные таблицы». Если она отсутствует на экране, необходимо выбрать пункт меню Вид → Панели

инструментов → Сводные таблицы.

11 Если требуется изменить операцию агрегирования данных в сводной таблице, надо установить

курсор в поле данных, для которого изменяется операция, и нажать кнопку «Параметры поля» на пане-

ли инструментов сводной таблицы. Будет открыто окно вычисления полей сводной таблицы.

12 В этом окне надо выбрать необходимую операцию агрегирования (например, количество значений,

среднее значение и т.д.) и нажать кнопку ОК.

13 Для отображения агрегированных данных по конкретной дате нажать на кнопку списка рядом с

полем «Дата» (область страницы сводной таблицы) и выбрать интересующую дату.

14 Можно скрыть отдельные строки и столбцы сводной таблицы. Для этого надо нажать на кнопку

списка в заголовочной части столбцов или строк сводной таблицы и снять пометки выделения для

скрываемых данных в появившемся списке.

15 Если исходные данные в списке были изменены, то для обновления значений в сводной таблице

надо нажать кнопку «Обновить данные».

Рис. 12 Управление сводной таблицей

16 Сохранить результаты в файле, выбрав пункт меню Файл → Сохранить и указав имя файла.