Введение в современные компьютерные технологии: Cамоучитель. Петухова Т.П - 144 стр.

       Проверка орфографии может производится как всего текста, так и его
части. В процессе проверки Word выбирает каждое слово и пытается найти его
в стандартном словаре правописания. Расхождения и предлагаемые варианты
замены он выдает в диалоговом окне. Проверка осуществляется чисто механи-
чески, по формальному совпадению слов. Если Вы набрали слово в неправиль-
ном падеже, то процессор подчеркнет все предложение, а при проверке выдаст
сообщение «возможно, предложение не согласовано». Бывают случаи, когда
слово написано верно, а процессор все равно его подчеркивает. Это говорит о
том, что в словаре текстового процессора такого слова нет. В этом случае, Вы
можете пополнить словарь этим словом.
       Запустить проверку орфографии можно двумя способами:
        – с помощью горизонтального меню:
       1) выбрать команду Сервис → Правописание, в диалоговом окне Право-
писание (рисунок 3.11) Word выделит другим цветом то слово, в котором до-
пущена ошибка;
       2) в поле Варианты выделить правильный вариант мышью;
       3) щелкнуть по кнопке Заменить.
       Может случиться так, что слово с точки зрения орфографии написано
правильно, но Word не имеет его в своем словаре и поэтому подчеркивает, как
ошибку. В этом случае в диалоговом окне щелкните по кнопке Пропустить
или Добавить, с целью пополнить словарь текстового процессора новым сло-
вом;
       – с помощью панели инструментов:
       1) на панели инструментов «Стандартная» щелкнуть по кнопке Про-
верка правописания (таблица 3.2);
       2) выполнить действия, описанные в первом способе, начиная со второ-
го.
       Очень полезно проверить, являются ли предложения в документе грам-
матически корректными. Проверка грамматики позволяет искать как орфогра-
фические, так и грамматические ошибки. Проверять грамматику можно как во
всем документе, так и в выделенном участке.




      Рисунок 3.11 − Диалоговое окно проверки орфографии


144