Введение в современные компьютерные технологии: Cамоучитель. Петухова Т.П - 145 стр.

       Проверить грамматику в документе можно двумя способами:
       – с помощью горизонтального меню:
       1) выбрать команду Сервис → Правописание, в диалоговом окне Право-
писание предложение с неправильной грамматической структурой Word помес-
тит в поле Грамматическая ошибка (рисунок 3.12), место, в котором допущена
ошибка будет выделено цветом;
       2) исправить предложение вручную в поле Грамматическая ошибка;
       3) нажать кнопку Изменить;
       – с помощью панели инструментов:
       1) на панели инструментов «Стандартная» щелкнуть по кнопке Провер-
ка правописания (таблица 3.2);
       2) выполнить действия, описанные в первом способе, начиная со второ-
го.
       Перед печатью документа необходимо проверить его внешний вид. Сде-
лать это можно двумя способами:
       – с помощью горизонтального меню:
       1) выбрать команду Файл→Предварительный просмотр; на экране поя-
                                          вится страница документа; она вы-
                                          глядит точно так же, как она будет
                                          напечатана на принтере. В верхней
                                          части экрана появится панель ин-
                                          струментов      «Предварительный
                                          просмотр», с помощью которой вы
                                          можете управлять процессом про-
                                          смотра (назначение пиктограмм
                                          этой панели приведено в таблице
                                          3.4). В режиме предварительного
                                          просмотра вы можете редактиро-
                                          вать документ;


Рисунок 3.12 − Диалоговое окно проверки
       грамматики Правописание

       2) щелкнуть по кнопке Увеличение (таблица 3.4), указатель мыши примет
вид увеличительного стекла;
       3) щелкнуть левой кнопкой мыши в том месте документа, которое хоти-
те редактировать, после чего документ будет отображен в масштабе 100%;
       4) нажать кнопку Увеличение, указатель мыши примет вид текстового
курсора, после чего вы можете редактировать документ;
       5) щелкнуть по кнопке Увеличение, указатель мыши снова примет вид
увеличительного стекла;
       6) щелкнуть по документу, чтобы вернуться к прежнему масштабу;
       7) щелкнуть по кнопке Закрыть (таблица 3.4).


                                                                        145