Введение в современные компьютерные технологии: Cамоучитель. Петухова Т.П - 307 стр.

      Для хранения и обработки баз данных существуют специальные про-
граммы, называемые системами управления базами данных.
      Таким образом, база данных (БД)- это совокупность взаимосвязанных
данных, хранящихся на внешних носителях информации и обрабатываемых с
помощью системы управления.
    Данные, организованные в Excel в виде таблиц или списка, также часто на-
зывают базой данных. Так, рабочий лист, представленный на рисунке 4.56, и
содержащий сведения об улицах города – это база данных.




      Рисунок 4.56 – Пример базы данных, созданной в Excel

       Каждая строка таблиц базы данных называется запись. Запись состоит из
взаимосвязанных полей, которым соответствуют столбцы таблицы. Каждое по-
ле имеет имя.
       Так, одна из таблиц Центральные улицы города базы данных, представ-
ленной на рисунке 4.56, содержит 7 записей, каждая запись имеет следующие
поля: Наименование улицы, наименование района города, количество домов на
улице.
       Размер база данных Excel ограничен числом строк и столбцов на рабо-
чем листе Excel.
       При создании базы данных в Excel необходимо соблюдать следующие
правила:
       - пустая строка указывает на окончание базы данных;
       - имена полей должны располагаться в верхней части столбцов, распо-
лагаться в отдельных ячейках и не повторяться на рабочем листе.




                                                                        313