Введение в современные компьютерные технологии: Cамоучитель. Петухова Т.П - 309 стр.

UptoLike

315
Многоуровневая сортировкасортировка сразу по нескольким полям.
Выполнить одноуровневую сортировку по первому полю базы данных
можно следующим образом:
1) выделить все записи базы данных, которые необходимо отсортиро-
вать;
2) для сортировки по возрастанию щелкнуть по пиктограмме
Сортировка по возрастанию, либо по пиктограмме Сортировка по
убыванию - для сортировки по убыванию.
Многоуровневую сортировку, либо одноуровневую сортировку по ука-
занному полю можно осуществить следующим образом:
1) выделить всю таблицу базы;
2) выполнить команду Данные→Сортировка. В результате откроется
диалоговое окно Сортировка диапазона, изображенное на рисунке 4.58;
3) внизу данного диалогового окна установить индикатор того, как
идентифицировать поля: по подписям, либо по обозначениям столбцов листа;
4) в поле Сортировать поуказать наименование поля базы данных
для первого уровня сортировки и установить индикатор того, как сортировать:
по возрастанию или по убыванию;
5) в поле Затем поуказать наименование поля базы данных для вто-
рого уровня сортировки и установить индикатор того, как сортировать;
6) в поле В последнюю очередь поуказать наименование поля базы
данных для третьего уровня сортировки и установить индикатор того, как сор-
тировать;
Рисунок 4.58 – Диалоговое окно Сортировка диапазона
7) нажав кнопку Параметры данного диалоговое окна, можно устано-
вить в новом диалоговом окне (рисунок 4.59) порядок сортировки по первому
ключу, учет регистра и направление сортировки. Нажать кнопку ОК.
       Многоуровневая сортировка – сортировка сразу по нескольким полям.
       Выполнить одноуровневую сортировку по первому полю базы данных
можно следующим образом:
       1) выделить все записи базы данных, которые необходимо отсортиро-
вать;
       2) для сортировки по возрастанию щелкнуть по пиктограмме
    Сортировка по возрастанию, либо по пиктограмме            Сортировка по
убыванию - для сортировки по убыванию.
       Многоуровневую сортировку, либо одноуровневую сортировку по ука-
занному полю можно осуществить следующим образом:
       1) выделить всю таблицу базы;
       2) выполнить команду Данные→Сортировка. В результате откроется
диалоговое окно Сортировка диапазона, изображенное на рисунке 4.58;
       3) внизу данного диалогового окна установить индикатор того, как
идентифицировать поля: по подписям, либо по обозначениям столбцов листа;
       4) в поле Сортировать по… указать наименование поля базы данных
для первого уровня сортировки и установить индикатор того, как сортировать:
по возрастанию или по убыванию;
       5) в поле Затем по… указать наименование поля базы данных для вто-
рого уровня сортировки и установить индикатор того, как сортировать;
       6) в поле В последнюю очередь по … указать наименование поля базы
данных для третьего уровня сортировки и установить индикатор того, как сор-
тировать;




      Рисунок 4.58 – Диалоговое окно Сортировка диапазона

       7) нажав кнопку Параметры данного диалоговое окна, можно устано-
вить в новом диалоговом окне (рисунок 4.59) порядок сортировки по первому
ключу, учет регистра и направление сортировки. Нажать кнопку ОК.




                                                                       315