Электронные методы обработки информации - 13 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

6 ПОНЯТИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ
Следует отметить, что база данных – это всего лишь хранилище информации. Работа с этими дан-
ными является трудоемкой и утомительной. Для создания, ведения и осуществления возможности кол-
лективного пользования базами данных используются программные средства, называемые системами
управления базами данных (СУБД). СУБД – это программная система, поддерживающая введение и об-
работку данных в базе при решении прикладных задач.
Входящие в состав СУБД программные средства должны выполнять следующие функции:
• описание данных и их структуры – определить, какая именно информация будет храниться в ба-
зе, задать свойства данных и их тип;
• первичный ввод данных и, при необходимости, пополнение информации;
• удаление устаревшей информации из баз данных;
• корректировку данных для поддержания их актуальности;
• упорядочение данных по ряду признаков;
• поиск информации по ряду признаков (для описания запросов имеется специальный язык, кото-
рый обеспечивает связь между базой данных и прикладными программами пользователя);
• подготовку и распечатку отчетов (средства подготовки отчетов позволяют создавать сводки по
заданным формам на основе информации базы данных);
• защита информации, разграничение доступа, резервное сохранение и восстановление базы дан-
ных и т.д.
Для выполнения этих функций в состав СУБД входят язык описания данных, позволяющий создать
структуру описания данных в базе, и язык манипулирования данными, позволяющий производить раз-
личные операции с базами данных.
7 СУБД MICROSOFT ACCESS
Запустить систему Access, также как и другие приложения, можно либо выбрав соответствующий
пункт в главном меню, либо с помощью ярлыка на рабочем столе. После этого перед вами появляется
окно базы данных. Здесь можно открывать другие окна, каждое из которых по-своему представляет об-
рабатываемые данные. Различные объекты, входящие в состав базы данных: таблицы, формы, отчеты –
разделены по отдельным вкладкам, однако хранятся все они в одном файле.
В Access данные хранятся в специальных объектах – таблицах, причем одна база может содержать
несколько таблиц. Например, одна таблица базы «студенты» может содержать сведения о студентах, а
другая – сведения о посещаемых ими учебных курсах. Эти отдельные таблицы связывают воедино, что-
бы они могли работать вместе.
7.1 Создание базы данных
Войдя в программу Access и выбрав пункт «создание новой базы данных», можно выбрать режим,
при помощи которого создается новая таблица. На рис. 8 показан режим конструктора таблиц, являю-
щийся наиболее простым. Если вы воспользуетесь Мастером для создания таблиц, то Access предоста-
вит в ваше распоряжение кнопочную форму – средство для работы с объектами баз данных на более
высоком уровне.
Предположим, что мы хотим создать базу данных, содержащую в одной таблице данные о книгах
из нашей библиотеки, а в другой – сведения

Страницы