Электронные методы обработки информации - 15 стр.

UptoLike

Составители:

Рубрика:

Рис. 11 Схема связи между таблицами MS Access

окне присутствовали все таблицы, с которыми вы работаете. После этого перетащите используемое для свя-

зи поле базовой таблицы на связываемое поле подчиненной таблицы. Access объединяет оба поля, создавая

связь на основе указанных полей, и отображает указанную связь на схеме (рис. 10). Возможно несколько

вариантов связи между полями, устанавливающих порядок внесения изменений в связываемые поля или их

удаление. Нужный вариант выбирается установкой соответствующих флажков в окне диалога связи.

7.2 Работа с базами данных

ГОРАЗДО БОЛЬШУЮ СВОБОДУ В ВЫБОРЕ СПОСОБА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМА-

ЦИИ, ЧЕМ РЕЖИМ ТАБЛИЦ, ПРЕДСТАВЛЯЮТ ФОРМЫ, ЗАПРОСЫ И ОТЧЕТЫ. ФОРМА –

ЭТО СРЕДСТВО, ИСПОЛЬЗУЕМОЕ ДЛЯ ВВОДА И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ НА ЭКРАНЕ

КОМПЬЮТЕРА. ХОТЯ ВЫ, КОНЕЧНО, МОЖЕТЕ РАБОТАТЬ С ИНФОРМАЦИЕЙ И В РЕЖИМЕ

ТАБЛИЦЫ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМ ИМЕЕТ МНОЖЕСТВО ПРЕИМУЩЕСТВ, СРЕДИ КОТО-

РЫХ БОЛЕЕ ВЫСОКАЯ СТЕПЕНЬ КОНТРОЛЯ НАД ПРЕДСТАВЛЕНИЕМ ДАННЫХ, А ТАКЖЕ

НАЛИЧИЕ РАЗНООБРАЗНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ ИМИ И ИХ СВОЙСТВАМИ, ПО-

МОГАЮЩИХ ВВОДИТЬ ПРАВИЛЬНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ.

Создать форму можно несколькими способами, но в большинстве случаев лучше всего использо-

вать вкладку формы в окне базы данных. Здесь вы можете выбрать режим конструктора, чтобы сконст-

руировать форму самостоятельно, или поручить создание формы Мастеру форм. Обычно бывает удобно

создать грубый эскиз формы с помощью Мастера форм, а затем настроить ее средствами конструктора.

Здесь мы рассмотрим только первый этап создания формы.

При использовании Мастера форм сначала открывается окно диалога, изображенное на рис. 11.

Чтобы перенести одно поле из списка Доступные поля в поле Выбранные поля нужно выделить это по-

ле и нажать кнопку , таким образом поле из рассматриваемой таблицы будет отражено в форме. Для

включения в форму полей из нескольких таблиц следует выбрать новую таблицу из списка после того,

как вы закончите добавлять поля из предыдущей.