Электронные методы обработки информации - 7 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

новый, пустой документ. Word также может быть запущен двойным щелчком на файле с расширением
.doc, при этом в окне редактирования появится именно этот документ. На рис. 1 показано окно про-
граммы Word со стандартным набором компонентов, в котором набирался этот текст.
Кстати, для того, чтобы поместить в текст копию экрана, необходимо запомнить вид экрана в буфе-
ре, нажав клавишу Print Scrn, а затем скопировать рисунок из буфера в текст, нажав Shift+Ins или соот-
ветствующую кнопку на панели пиктограмм. Поскольку пользователь легко может настроить Word так,
как ему нравится, на вашем компьютере окно может выглядеть несколько иначе.
Рис. 1 Вид окна MS Word
В верхней строчке экрана изображается имя файла, с которым работает пользователь. Следующая
строчка называется строкой меню. Чтобы открыть какой-либо из пунктов меню, нужно щелкнуть по
нему кнопкой мыши либо нажать Alt + подчеркнутая буква в заголовке пункта меню.
Пункт меню файл позволяет открывать, сохранять, закрывать и печатать документы, а также осу-
ществлять предварительный просмотр документа (т.е. просмотреть его в том виде, в котором он будет
выведен на печать).
Пункт правка позволяет находить фрагменты текста, заменять одни фрагменты другими, копиро-
вать фрагмент текста в буфер и вставлять из буфера в текст.
Пункт вид позволяет просматривать текст в различных режимах, а также добавлять и убирать знач-
ки на панели пиктограмм.
Пункт меню вставка дает возможность вводить в текст различные символы, рисунки, созданные в
других приложениях, а также сноски, примечания, принудительные разрывы страницы и т.д. Ряд ко-
манд из этого пункта меню позволяет создавать гипертекст, т.е. такой электронный документ, в кото-
ром, щелкнув мышкой на выделенном слове, вы попадаете в другой фрагмент текста (т.е. в текст встав-
ляется гиперссылка). В форме гипертекста создаются Web-страницы.
Пункт формат позволяет выбрать вид шрифта, стиль оформления текста, параметры форматирова-
ния абзаца, а также создавать списки.
Пункт сервис осуществляет целый ряд функций, рассмотрим некоторые из них. Подпункт «провер-
ка правописания» позволяет найти и исправить грамматические и пунктуационные ошибки. Если Word
обнаруживает слово, которого он не знает, вам предложат либо исправить это слово, либо оставить его
без изменений. Подпункт «язык», во-первых, позволяет определить стиль расстановки переносов, а во-
вторых (в разделе «тезаурус»), подыскать синонимы к используемым в тексте словам. Ряд команд этого
пункта позволяет осуществлять работу над документом сразу нескольким авторам.

Страницы