Электронные методы обработки информации - 9 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

• установка и отмена подчеркнутого начертания ;
• выравнивание текста по левому краю ;
• выравнивание текста по центру ;
• выравнивание текста по правому краю ;
• печать текста в две колонки ;
• выравнивание текста по ширине ;
• создание нумерованного списка ;
• создание ненумерованного списка ;
• уменьшение отступа в абзаце ;
• увеличение отступа в абзаце ;
• оформление текста в рамке ;
• добавление на панели других кнопок .
Над окном документа также может быть расположена координатная линейка, с помощью которой
можно изменять абзацные отступы, длину строки набора и ширину колонок. Вызвать линейку можно с
помощью пункта меню вид + линейка. Справа от окна документа и под ним располагается полоса про-
крутки. С помощью значков на этой полосе можно перемещаться по тексту.
Приведенные выше панели используются не только в программе Word. Они типичны и для других
программ семейства MS Office.
4.2 Редактирование и форматирование текста
Редактирование текста заключается в удалении, добавлении, копировании и переносе фрагментов
текста с помощью уже известных вам команд. Существует несколько способов копирования и переме-
щения участков текста. Проще всего осуществить это с помощью буфера обмена – участка памяти, в
который временно помещается вырезанный или скопированный текст или график. Для того, чтобы по-
местить фрагмент текста в буфер, нужно выделить его с помощью стрелок на клавиатуре, удерживая
при этом клавишу Shift, а затем нажать соответствующую пиктограмму или клавиши Ctrl + Ins. Если
нажать пиктограмму вырезать (ножницы), то выделенный текст пропадет из документа и окажется пе-
ренесенным в буфер обмена. Затем следует установить текстовый курсор в нужное место и нажать
кнопку пиктограммы вставить или клавиши Shift + Ins. Следует отметить, что таким же образом ин-
формацию можно копировать из одного окна редактора Word в другое, а также из другого приложения.
После выделения фрагмента текста можно пользоваться командами редактирования или формати-
рования.
Прежде всего, если установлен флажок «заменять выделенный фрагмент при вводе» (команда па-
раметры в меню сервис, вкладка правка или просто клавиша Ins), то весь выделенный фрагмент можно
заменить обычным набором нового текста. При вводе первой буквы весь выделенный фрагмент автома-
тически удаляется, а новый текст вставляется на его место.
Чтобы удалить выделенный текст, нажмите клавишу Delete или выполните команду удалить в ме-
ню правка. Также в выделенном фрагменте можно заменить регистр букв с помощью команды регистр
из меню формат, изменить параметры выравнивания текста, начертание или размер букв, нажав соот-
ветствующую пиктограмму или выбрав нужные параметры на панели форматирования.
После того, как ввод текста в документ будет завершен, можно воспользоваться командой авто-
формат из меню формат для изменения внешнего вида документа. Команда автоформат накладывает
на абзацы документа набор атрибутов формата, что улучшает его внешний вид и придает единый стиль.
Команда автоформат форматирует документ, анализируя каждый абзац и назначая ему подходящий
стиль, который представляет собой набор атрибутов формата с уникальным именем. Например, если
документ начинается с одной строки текста, начинающегося с прописной буквы и не имеющего точки в
конце, команда автоформат назначает ему стиль заголовок 1 с атрибутами, характерными для заглавия
документа, что обычно подразумевает относительно крупный размер шрифта, полужирные символы и
дополнительные вертикальные интервалы над абзацем и под ним. Аналогично, если абзац представляет
собой простой фрагмент текста, команда автоформат присваивает ему стиль основной текст, что под-
разумевает шрифт средних размеров, стандартное начертание символов и небольшие интервалы под аб-

Страницы