ВУЗ:
Составители:
Часть 2 ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ
1 КРАТКИЙ ОБЗОР ОСНОВНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ MS EXCEL
Программа MicroSoft Excel служит для обработки электронных таблиц и фактически представляет
собой стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы. С помощью про-
граммы Excel можно выполнить множество полезных дел: составлять простейшие электронные табли-
цы, организовывать наглядное представление информации, управлять базами данных, организовывать
вычисления статистических оценок и др. Для каждого из этих действий программа может создать от-
дельный документ, который сохраняется на диске в виде файла. Файл может содержать несколько взаи-
мосвязанных рабочих листов, образующих единый документ.
Данные для обработки MS Excel записываются в так называемые ячейки, которые находятся на пе-
ресечении строк и столбцов, образуя таблицу. Строки нумеруются числами, а столбцы буквами. Напри-
мер, A1, B3, D8 и т.п. По умолчанию содержимое ячейки представляется программой Excel в стандарт-
ном формате, который устанавливается при запуске программы. Например, для чисел и текстов задается
определенный вид и размер шрифта.
Одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц является возможность ис-
пользования формул и функций. Это, в частности, позволяет проводить статистический анализ число-
вых значений в таблице.
Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=),
чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывает-
ся математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции.
В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек. Для обозначения ариф-
метических операций могут использоваться следующие символы: + (сложение); – (вычитание); * (умноже-
ние); / (деление).
Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или
даже в таблице другого файла. Однажды введенная формула может быть в любое время модифицирова-
на. Встроенный Менеджер формул помогает пользователю найти ошибку или неправильную ссылку в
большой таблице.
В Excel включен Конструктор диаграмм, который позволяет создавать диаграммы «презентацион-
ного качества». Красивая трехмерная диаграмма не только радует глаз, но и улучшает качество доку-
мента.
Диаграмму можно расположить рядом с таблицей или разместить на отдельном рабочем листе.
Конструктор диаграмм является одним из наиболее мощных средств в программе Excel. Построение
диаграммы с его помощью выполняется за несколько шагов: для этого достаточно указать исходную об-
ласть таблицы, тип диаграммы, используемые надписи и цвета.
Для выполнения табличных вычислений нужны формулы. Поскольку некоторые формулы и их
комбинации встречаются очень часто, то программа Excel предлагает более 200 заранее запрограмми-
рованных формул, которые называются функциями.
Все функции разделены по категориям, чтобы в них было проще ориентироваться. Встроенный Конст-
руктор функций помогает на всех этапах работы правильно применять функции.
В программе имеется упорядоченный по алфавиту полный список всех функций, в котором можно
легко найти функцию, если известно ее имя. Многие функции различаются очень незначительно, по-
этому при поиске по категориям полезно воспользоваться краткими описаниями функций, которые
предлагает Конструктор функций. Функция оперирует некоторыми данными, которые называются ее
аргументами. Аргумент функции может занимать одну ячейку или размещаться в целой группе ячеек.
Рассмотрим решения задач, с которыми чаще всего приходится сталкиваться пользователю при ра-
боте с MS Excel.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- …
- следующая ›
- последняя »
