Электронные методы обработки информации. Плотникова С.В - 5 стр.

UptoLike

Составители:

Рубрика:

1.2 Как запустить программу MS Excel

В дальнейшем предполагается, что программа MS Excel установлена на компьютере.

1 способ. Найти на рабочем столе иконку и дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.

2 способ. Если на рабочем столе отсутствует иконка из 1 способа, то нажмите на кнопку ПУСК в

левом нижнем углу монитора. На экране появится меню, выберите пункт ПРОГРАММЫ. Откроется

список программ, установленных на компьютере. Тогда для запуска MS Excel достаточно сделать один

клик левой клавишей мыши по имени программы ( ).

1.3 Как создать и сохранить документ MS Excel

1 Запустить программу MS Excel.

2 Заполнить клетки открывшейся таблицы необходимой информацией.

3 Сохранить созданный документ хотя бы на одном [исправном] носителе информации (дискете,

жестком диске). Для этого: из меню Файл вызвать пункт Сохранить как… В результате чего появится

окно Сохранение документа. В окне Папка указать место на носителе, где планируется размещение

созданного файла (по умолчанию – это папка Мои документы). В окне Имя файла указать имя файла

(без расширения). Нажать кнопку Сохранить. Если выбранное имя уникально в рамках текущей папки,

то файл будет сохранен без дополнительных предупреждений.

1.4 Как просмотреть созданный документ MS Excel

1 способ. Если программа запущена, то выбрать в меню Файл пункт Открыть… Появится окно

Открытие документа. В графе Папка указать место расположения [существующего] файла. В цен-

тральном окне появится список файлов, выбрать нужный, щелкнув дважды левой клавишей мыши по

соответствующему имени.

2 способ. В Проводнике или с помощью какого-либо файлового менеджера найти месторасположение

конкретного файла MS Excel (отмечен иконкой

) и дважды кликнуть левой клавишей мыши соответст-

вующее имя.

2 ИЗ ЧЕГО СОСТОИТ ИНТЕРФЕЙС MS EXCEL

После запуска MS Excel на мониторе должна появиться примерно следующая картинка.