Использование локальных вычислительных сетей в среде Windows. Погонин В.А - 12 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

В поле создаваемого сообщения появляется значок-этикетка вставленной программы. Если дважды щелкнуть мышкой
на этом значке, то можно редактировать текст вставляемой части. При этом редактируется копия, а не оригинал.
3.2 Обмен корреспонденцией.
3.2.1 Прием сообщений.
Прием-передача сообщений производятся в среде Mail автоматически. Программа спулер опрашивает исходящий и входящий
(Inbox) буферы с заранее установленной периодичностью. Динамику процессов можно наблюдать по изменению вида значков-этикеток
сообщений (см. п. 3.1.2):
запечатанный конверт обозначает непрочитанное письмо;
распечатанный конверт – прочитанное письмо;
конверт + значок скрепки – письмо имеет приложение;
! + конверт – высший приоритет сообщения;
+ конверт – низший приоритет сообщения.
Для прочтения корреспонденции, как вновь поступившей так и полученной ранее необходимо выделить курсором
требуемый конверт и дважды щелкнуть мышью.
3.2.2 Формирование ответа-уведомления.
Для выполнения этой функции необходимо, чтобы полученное сообщение было открытым или выделено в папке
"Входящие". Затем следует нажать на кнопку Reply (ответ), находящуюся в панеле инструментов. В результате
на экране появляется диалоговое окно, в котором даже указан адрес и требуется только набрать текст нового сообщения.
При желании ответ можно разослать циркулярно, нажав на кнопку Reply all (ответ всем).
3.2.3 Передача сообщений.
Любое подготовленное сообщение (см. п. 3.1.1) рассылается автоматически при нажатии кнопки Send (отправить).
Отправляемому сообщению могут назначены специфические параметры. Для этого в диалоговом окне Send Note надо
нажать кнопку Options (параметры), после чего выбрать и установить следующие возможные характеристики:
–
Return receipt (посылать уведомление о прочтении);
– Save sent messages (сохранять отправленные сообщения). Обычно отправляемая корреспонденция не сохраняется,
Этот параметр обеспечивает сохранение оправлений в папке Send;
– Priority (приоритет). Приоритет сообщения может быть установлен трех типов: High (срочное) – рядом с конвертом-этикеткой
появляется восклицательный знак (см. п. 1.2), Normal (обычное), Low (несрочное) – рядом с конвертом появляется значок стрелки,
направленной вниз.
Если требуется полученное сообщение перенаправить другому адресату, то следует выполнить подготовку в
соответствии с п. 3.2.3 и нажать на кнопку Forward (направить). После этого нужно указать новый адрес.
3.2 Удаление сообщений.
Удаление сообщений производится в два этапа. Для очистки папки полученных сообщений следует выделить ненужные
названия и нажать кнопку Delete (удалить). Выделенные сообщения перемещаются в папку Deleted Mail (удаленные). При
необходимости эту корреспонденцию еще можно просматривать и использовать в работе. Если удалить сообщения и из этой
папки, то информация теряется полностью.
3.3 Использование папок.
"Папки" представляют собой подкаталоги, по которым сортируется полученная корреспонденция. Имеется два вида
папок: Private Folders (личные) и Shared Folders(общие). Общие папки создаются на компьютере с установленным ПО для
совместного использования членами рабочей группы. В личных папках пользователей обычно хранится конфиденциальная
информация и доступ к ним устанавливается самими пользова- телями.
Сортировка сообщений внутри любой папки может быть проведена по параметрам: по срочности, по отправителям, по
темам, по датам по- лучения.
3.3.1 Создание папок.
При установке электронной почты автоматически на компьютерах рабочей группы создаются три вида личных папок:
Inbox (входящие), Send Mail (отправленные), Deleted Mail (удаленные).
Для создания собственных дополнительных папок необходимо:
− выполнить команду File\New Folder (создать папку);
− в появившемся диалоговом окне следует определить Name (имя папки), Type (тип): личная (Priivate) или общая
(Shared), установить параметры (Options);
− определить степень иерархии создаваемой папки ( папка верхнего уровня или подпапка по аналогии с каталогами и
подкаталогами);
− задать порядок доступа к папке со стороны других пользователей.
3.3.2 Удаление папок.
Для удаления папок следует выделить требуемую папку и нажать кнопку Delete (удалить).
3.3.3 Сортировка сообщений по папкам.
При значительных объемах корреспонденции целесообразно ее упорядочить и рассортировать по папкам. Для этого
необходимо:
− выделить имя сообщения, которое требуется переместить в другую папку;
− нажать кнопку Move (переместить), находящуюся в панели инструментов;
− в открывшемся диалоговом окне указать название папки, в которую переносится сообщение и нажать кнопку ОК.

Страницы