ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
– программа Почты запросит, создавалась ли личная карточка пользователя. Если она заполнялась управляющим ПО,
то следует подтвердить Yes (да), если нет, то необходимо заполнить ее самому;
– в появившееся окно ввести имя и пароль входа, значащиеся у Управляющего;
– в диалоговом окне New Password (новый пароль) можно переустановить пароль входа в ПО, с тем чтобы его не знал
никто.
После этих установок можно получать и отправлять сообщения.
3 УПРАВЛЕНИЕ СООБЩЕНИЯМИ В ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ
3.1 Создание сообщений.
3.1.1 Создание простых сообщений.
Основными атрибутами сообщений служат собственно текст и адрес (адреса), по которому (-ым) этот текст должен
быть передан. В общем случае последовательность работы при создании и рассылке сообщения должна быть следующей:
− запускается программа Mail, на панеле инструментов выбирается первая кнопка Compose (создать), после чего на
экране появляется диалоговое окно с "заготовкой" под адрес и текст сообщения;
− если щелкнуть мышью на названии первой строки To (кому) или по кнопке Adress (адрес), то поверх "заготовки"
вызовется содержимое личной адресной книги;
− выбирается имя адресата, которому предназначается сообщение, и в средней части окна нажимается кнопка To
(кому). По этой команде в поле адреса появляется имя выбранного пользователя, подчеркнутое тонкой линией;
− можно выбрать и другие адреса, по которым рассылаются копии текста. Для этого точно также выбираются адреса
абонентов, но затем нажимается не кнопка TO (кому), а кнопка Cc – Carbon Copy (копия);
− после указания всех адресов следует нажать кнопку ОК. Программа Mail сама разнесет выделенную информацию по
соответствующим полям сообщений и их копий;
− в строку Subject (тема) можно указать комментарий к формируемому сообщению. Его текст тут же появится в
названии окна сообщения;
− с помощью клавиши Tab переместить курсор в поле текста – нижнее свободное поле;
− набрать текст сообщения, после чего нажать кнопку Send (отправить). В строке состояния рабочего поля Mail
появится значок открытого почтового ящика, что свидетельствует о поступлении сообщения в буфер для отсылки его
адресатам.
3.1.2 Создание сообщений путем копирования.
Для ускорения подготовки сообщений в программе Mail предусмотрены средства хранения исходящих документов и
возможность последующего копирования их частей в новое сообщение. Из папки "Исходящие" (Send Mail) – этого
своеобразного архива в любой момент можно выбрать какое-либо из ранее подготовленных и отправленных сообщений.
Далее последовательность действий должна быть такова:
− вывести на экран сообщение, содержимое которого требует копирования;
− выделить копируемый фрагмент текста;
− выбрать команду Edit\Copy (копировать) и нажатием клавиши Esc закрыть окно вызванного сообщения;
− войти в окно создаваемого сообщения с помощью кнопки Compose (создать);
− установить курсор в требуемое место создаваемого текста и выполнить команду Edit\Paste (вставить).
3.1.3 Создание шаблона сообщения.
Эта операция имеет большое значение при разработке документов стандартной формы. Создание шаблона практически
не отличается от формирования обычного документа за исключением того, что в шаблоне фиксируются неизменные,
стандартные части. После подготовки шаблона в соответствии с п. 3.1.2 его сохраняют:
– закрывается окно подготовленного сообщения-шаблона двойным нажатием кнопки системного меню этого окна или
комбинацией клавиш Ctrl+F4. При появлении запроса на необходимость сохранения информации подтверждают свой выбор
и дают ему имя.
3.1.4 Использование шаблона.
Использование шаблона как стандартного бланка сообщения требует его вызова и заполнения (корректировки):
– для вызова шаблона необходимо выделить имя шаблона и выполнить команду Mail\Send или перенести с помощью
мыши заголовок шаблона в папку Send Mail (исходящие);
– внести необходимые корректировки в текст сообщения и его адресную часть, после чего нажать кнопку Send
(отправить).
3.1.5 Создание приложений к сообщениям.
а) Программа Mail поддерживает технологию Drag and Drop (зацепил и тащи). Непосредственно из Диспетчера файлов
с помощью курсора мыши можно перетаскивать документы и вставлять их в рабочее окно программы Mail.
б) В качестве дополнительных функций программа Mail позволяет вставлять в текст сообщения вполне готовые
документы, имеющие собственную этикетку:
− в окне, в котором создается сообщение, нажать на кнопку Attach (вложить);
− в появившемся диалоговом окне в поле List files of Type (тип файла) задать формат файла, в котором создан готовый
документ;
− в поле File Name (имя файла) с помощью прокрутки выделить и выбрать имя файла с готовым документом;
− последовательно нажать кнопки Attach (вложить) и Close (закрыть).
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- …
- следующая ›
- последняя »
