Использование локальных вычислительных сетей в среде Windows. Погонин В.А - 9 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
Цель работы: получение практических навыков организации электронной почты.
1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Состав пакетов, интегрированных в Microsoft Office, универсален и отличается необходимой полнотой и логикой. Здесь
все направлено на автоматизацию делопроизводства. Так одной из важнейших функций любой фирмы (офиса) является
организация деловой переписки с партнерами.
Специальный пакет программ, предоставляющий пользователям весь спектр услуг для обмена электронными
сообщениями на базе компьютеров, выделен под названием Microsoft Mail. Он представляет собой универсальную
систему корпоративной электронной почты, обеспечивающую:
– создание "Почтового отделения" (ПО) для управления почтовыми услугами;
– регистрацию и подключение пользователей к ПО;
– формирование сообщений пользователями, их пересылку и обслуживание (хранение, сортировку, поиск, создание
шаблонов документов, просмотр, редактирование, сопровождение комментариями и т.п.);
– конфиденциальность использования информации и т.д.
В локальной сети формируется рабочая группа пользователей сети, имеющая возможность выхода и в глобальные сети.
В зависимости от значимости пользователей в сети и выполняемых ими функций различают обычных пользователей (Users)
и распорядителей сети (Manager). Соответственно им различают и их компьютеры: обычные и "почтовое отделение" (ПО).
Создание ПО предполагает организацию на одном из компьютеров локальной сети ( и только на одном!) определенной
структуры каталогов и размещения в них программных компонент. Основными требованиями при этом являются:
– управляющий компьютер с установленным ПО должен быть практически постоянно включен и готов работать, так
как через него проходят все пересылки информации. Поэтому обычно ПО размещают на сервере, хотя это не обязательно;
– на жестком диске ПО должно быть не менее 2Мб свободного пространства, из которых 360Кб отводится под каталог
"Почты" и по 16Кб на каждого пользователя рабочей группы для организации личных каталогов.
1.2 Принцип работы электронной почты.
Процессы передачи сообщений между пользователями во многом сходны с пересылкой обычной почтовой
корреспонденции.
Среди группы пользователей локальной сети создается рабочая группа. На одном компьютере этой группы
формируется ПО, в котором регистрируются и к которому подключаются все члены группы. Каждый пользователь получает
имя и пароль.
Как только какой-либо из пользователей подготовит сообщение и сделает запрос на его пересылку (Send), то оно
помещается в буфер – папку отправлений (Send Mail). Специальная программа – спулер периодически опрашивает буферы
входных и выходных сообщений. Как только в буфере отправлений появляется сообщение, то оно перемещается в ПО, где
регистрируется и ставится в очередь на дальнейшую пересылку адресату (адресатам). С помощью Диспетчера почты
сообщение доставляется пользователям и разносится по соответствующим каталогам.
Строка состояния рабочего окна Mail информирует пользователей о процессах передачи сообщений путем изменения
внешнего вида значка почтового ящика. Наличие корреспонденции в буфере отображается значком открытого почтового
ящика, значок закрытого ящика свидетельствует о переправке сообщения в ПО, исчезновение значка – о получении
сообщения адресатом. При получении сообщения адресат слышит звуковой сигнал и видит в строке состояния значок
почтового ящика с выглядывающим из него конвертом.
2 СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
2.1 Создание почтового отделения
Для создания почтового отделения необходимо выполнить следующие действия:
− запустить программу Mail (почта), находящуюся в группе;
− в диалоговом окне Welcome to Mail (приглашение в почтовую систему) выбрать параметр Create a new Workgroup
Postoffice (создать ПО для новой рабочей группы) и нажать кнопку ОК;
− в появившемся окне предупреждений подтвердить, что создаваемое ПО является единственным в данной рабочей
группе;
− выбрать каталог, в котором будут создаваться подкаталоги ПО (этот каталог получает название WGPO для
англоязычной версии программы Mail и РО – для русифицированной);
− в диалоговом окне заполнить личную карточку на Управляющего ПО (заметим, что такие же сведения фиксируются
и в личных карточках каждого пользователя – смотри п. 2.5.1);
Name (имя) – здесь обычно указывается имя, присвоенное компьютеру при инсталляции Windows. При необходимости
его можно изменить. Это имя появится в адресной книге пользователей;
Mailbox (почтовый ящик) – дается имя, которое будет использоваться при обращении к ПО (не более 10 символов);
Password (пароль) – личный пароль для входа в ПО. Пароль образует легко запоминающийся набор символов (не более
10). Здесь можно установить такое же имя, что и в предыдущей позиции;
Fhone #1,#2 (телефоны) – сюда заносятся основной и резервный телефоны (например, офиса и его почтового
отделения);

Страницы