Информационное обеспечение и базы данных. Похилько А.Ф - 27 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

27
− с помощью создания базы данных с использованием шаблона.
3.3.2 Работа с БД
Особым окном в Access является окно базы данных, которое позволяет
получить доступ ко всем объектам базы данных и выбрать режим работы с
объектом. В левой части окна находится панель объектов, которая содержит
ярлыки для каждого из объектов Access: Таблицы,
Запросы, Формы, Отчеты,
Страницы, Макросы, Модули.
Существуют 3 способа создания таблиц: с помощью конструктора
таблиц; в режиме таблицы (вводом данных); с помощью мастера таблиц. Кроме
того, можно импортировать таблицы извне и создавать связи с таблицами из
внешнего файла. В режиме Таблицы осуществляется работа с данными,
находящимися в таблице: просмотр, редактирование, добавление,
сортировка и
т. п. В режиме Конструктор создается или модифицируется структура
таблицы, т. е. задаются имена полей таблицы и их типы, поля описываются,
задаются их свойства.
Рекомендуется при создании таблиц определять ключевое поле. Ключевое
поле — это одно или несколько полей, комбинация значений которых
однозначно определяет каждую запись в таблице. Если для
таблицы
определены ключевые поля, то Microsoft Access предотвращает дублирование
или ввод пустых значений в ключевое поле. Ключевые поля используются для
быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов, форм
и отчетов.
В БД можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ
и составной ключ.
Для создания ключевого поля
типа Счетчик необходимо в режиме
Конструктора таблиц:
− Включить в таблицу поле счетчика.
− Задать для него автоматическое увеличение на 1.
− Указать это поле в качестве ключевого путем нажатия на кнопку
Ключевое поле на
панели инструментов Конструктор таблиц.
Для создания простого ключа достаточно иметь поле, которое содержит
уникальные значения (например, коды
или номера). Если выбранное поле
содержит повторяющиеся или пустые значения, его нельзя определить как
ключевое. Для определения записей, содержащих повторяющиеся данные,
можно выполнить запрос на поиск повторяющихся записей. Если устранить
повторы путем изменения значений невозможно, следует либо добавить в
таблицу поле счетчика и сделать его ключевым, либо определить составной
ключ.
Составной ключ необходим в случае, если невозможно гарантировать
уникальность записи с помощью одного поля. Он представляет собой
комбинацию нескольких полей.
Для определения составного ключа необходимо:

Страницы