Информационное обеспечение и базы данных. Похилько А.Ф - 28 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

28
− Открыть таблицу в режиме Конструктор.
− Выделить поля, которые необходимо определить как ключевые.
− Нажать кнопку Ключевое поле на панели инструментов Конструктор
таблиц.
3.3.3 Связывание таблиц на схеме данных
Для того чтобы было удобно просматривать, создавать, удалять и
модифицировать связи между таблицами, в MS Access используется Схема
данных.
Чтобы открыть схему
данных, необходимо выполнить команду
Сервис/Схема данных. По умолчанию схема будет содержать все таблицы со
связями.
Чтобы убрать какую-либо таблицу из схемы данных, необходимо
щелкнуть правой кнопкой мыши на любом месте этой таблицы и из
контекстного меню выбрать команду Скрыть таблицу. Удаление таблицы из
схемы данных не означает удаление ее
из базы данных, просто она не
присутствует в схеме. Чтобы вновь добавить в эту схему свернутую таблицу
или таблицу, у которой связи еще не установлены, необходимо щелкнуть
правой кнопкой мыши на свободном пространстве схемы данных и из
контекстного меню, выбрать команду Добавить таблицу, в диалоговом окне
Добавление таблицы раскрыть вкладку
Таблицы, выбрать из списка таблицу, и
нажать кнопку Добавить.
Связь между таблицами Access строит автоматически, когда две таблицы
имеют одинаковые названия связанных полей и согласованные типы данных,
причем хотя бы в одной из таблиц связанное поле является ключевым.
Если нужная связь автоматически не создана, ее можно создать двумя
путями. Первый путь —
графический. Следует выбрать в главной таблице поле
для связи, нажать левую кнопку мыши и перетащить поле во вторую таблицу.
Отпустить левую кнопку мыши над тем полем подчиненной таблицы, с
которым устанавливается связь. После этого появится диалоговое окно
Изменение связей.
Альтернативный вариант — выбрать команду Связи/Изменить связь из
главного меню Access. Эта команда
появляется в меню, когда открыто окно
Схема данных.
В диалоговом окне Изменение связей можно выбрать из списков названия
связанных таблиц и полей для связывания. Если отношение между таблицами
«один-ко-многим», то слева из списка Таблица/Запрос выбирается главная
таблица и поле в этой таблице, а справа из списка
Связанная таблица/Запрос —
подчиненная и соответственно поле в ней. Если отношение «один-к-одному»,
то порядок таблиц значения не имеет. Если вы устанавливали связь графически,
то все поля в списках уже выбраны, и нужно только определить правила
ссылочной целостности. Для этого устанавливают флажок Обеспечение

Страницы