Информационное обеспечение и базы данных. Похилько А.Ф - 30 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

30
диапазона а затем командой меню Вставка/Имя/Присвоить осуществляется
присвоение имени диапазону.
Следующим шагом является освоение азов работы с СУБД Access.
Необходимо создать новую базу данных и импортировать в неё данные из
книги Excel, содержащей справочную систему. Данные из справочных таблиц
поместить в соответсятвующие таблицы Access. Новые таблицы получаются
ипортом данных (Файл / Внешние
даные / Импорт или в окне базы даных
закладка Таблицы / Создать / Импорт).
При импорте удобно выбирать в мастере импорта опцию Именованные
диапазоны, и, если они были поименованы ранее, будут отображены для того,
чтобы их можно было удобно выбрать.
Примечание: Если в таблицах Excel использовалось объединение ячеек, то при
переносе данных в Access в автоматически созданных таблицах могут
появиться пустые столбцы. Во избежание путаницы их надо удалить.
Далее следует создать таблицу, в которую будут заноситься данные о
красках. Каждая запись этой таблицы должна представлять собой аналог
обозначения лакокрасочного материала (см. Приложение 1).
Заполнение полей
записи этой таблицы должно осуществлять из справочных таблиц, например
подстановкой значений из выпадающего списка. Основная цель создания этой
таблицы – организовать подобие справочной системы в Excel, но с
возможностью занесения множества записей, а также их сортировки, поиска и
пр. К примеру, добавьте поле «партия», в которое будет заноситься количество
проданной краски
.
Важно понять разницу между хранением данных в произвольном
табличном виде совместно с методами их обработки (табличный процессор) и
отдельным, формализованным и структурированным хранением данных и
способов их обработки. Для этого внесите изменения в справочной системе в
Excel – например, удалите некоторые записи из одной или нескольких
справочных таблиц и проверьте работу
системы, когда совершается выбор
отсутствующей записи. Аналогичную операцию проделайте в справочной
системе, сделанной в Access.
3.5 Содержание работы:
1. Создайте (и/или используйте существующие) таблицы справочных данных
(расшифровок кодовых обозначений). Исходные данные возьмите из
Приложения 1 или спросите у преподавателя уже подготовленные исходные
данные.
2. Разместите на листе элементы управления Поле со
списком с панели Формы
аналогично рис.3.1, т.е. в соответствии с очерёдностью следования элементов
обозначения. Укажите в качестве диапазона значений диапазон ячеек,

Страницы