Информационное обеспечение и базы данных. Похилько А.Ф - 31 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

УлГТУ | Ульяновск

Составители: 

Рубрика: 

31
содержащих те справочные данные, которые нужно отображать. Ячейку, с
которой будет связан элемент управления, укажите ту, в которой будет
содержаться порядковый номер выбранного пункта списка. Эти ячейки в
последствии скрываются (например, на рис.3.2 результат выбора из списка
заносится в ячейки между выделенными цветом и полями со списком).
3. Данные в
выделенные ячейки заносятся функцией ВПР().Для функции в
качестве аргумента для поиска укажите ячейку, куда заносятся данные
элементом управления Поле со списком. В качестве диапазона – таблицу с
соответствующими справочными данными.
В качестве искомого значения (первого параметра) можно использовать
аббревиатуры и обозначения, а можно в столбце левее таблицы проставить
числа (пронумеровать записи
) и потом скрыть столбец.
Отформатируйте ячейки с данными, так, чтобы было наглядно видно
обозначение материала. Для этого примените форматирование ячеек
(изменение шрифта, цвет заливки и т.п.).
4. Информацию в блок «Описание» занесите с помощью ввода в ячейки
функции ВПР(). Отличие от предыдущего пункта при внесении функции в
последнем аргументе
, указывающем из какого столбца диапазона выбрать
значение.
5. Проведите окончательную «доводку» системы до презентабельного вида.
Добавьте другие возможности по желанию.
6. Запустите MS Access. Создайте новую базу данных. Осуществляется это
действие при помощи мастера создания/открытия БД, при запуске СУБД, либо
после выбором пункта меню Файл / Создать, выбрав пункт Новая база
данных.
7. Далее импортируйте данные из справочных таблиц Excel в таблицы БД
Access. Для этого воспользуйтесь мастером импорта.
Рис.3.2 Пример форматирования элемента

Страницы